Un portale intranet è un sito Web a cui gli utenti devono accedere per accedere. Il termine intranet viene utilizzato per descrivere una rete basata su Internet, in cui gli utenti devono connettersi direttamente a un server tramite i propri computer. Sono in grado di accedere a dati e applicazioni riservate tramite Internet. L’uso più comune di un portale intranet è per le aziende con personale di vendita sul campo. I membri del personale non sono in grado di accedere fisicamente ai computer collegati alla rete tramite cavi. Invece, accedono ai file aziendali tramite il portale intranet.
In genere, agli utenti vengono forniti un nome utente, una password e un indirizzo Web protetto. Lui o lei accede al sito web ed è in grado di accedere a diverse funzionalità, in base alle proprie autorizzazioni o ruoli. Le funzionalità comuni includono caricamento e download di file, forum di discussione e siti Web protetti.
Un portale intranet è un sito Web multifunzione che include sezioni pubbliche e private, contenuti personalizzati e strumenti per il recupero e l’invio dei dati. Questi strumenti possono essere migliorati o nascosti dai programmatori software o dagli amministratori di sistema. In genere, i manuali dell’utente vengono pubblicati sul sito Web, fornendo istruzioni per l’uso agli utenti aziendali.
Quando si seleziona un pacchetto software per portale Internet, esistono due tipi di prodotti: open source e commerciale. Molte aziende includono prodotti open source nel loro processo di offerta. In un ambiente aziendale, il software open source non è gratuito, ma il costo si basa sul numero di utenti. Open source è un termine usato per descrivere i programmi software che forniscono un accesso generale al codice sorgente.
Il vantaggio di una soluzione open source è l’accesso a un numero maggiore di programmatori e sviluppatori. I programmi open source sono in genere scritti nei linguaggi di programmazione più comuni, rendendo le risorse più facili da trovare e non così costose. Assicurati di controllare le referenze con cura e di rivedere la qualità del lavoro.
I prodotti del portale intranet commerciale variano ampiamente sia in termini di caratteristiche che di prezzi. Crea un elenco delle funzionalità richieste del software e classifica ciascuna funzionalità in termini di importanza, per una facile consultazione. Parla con gli utenti finali e gli amministratori di sistema per determinare le loro priorità.
La sicurezza è molto importante quando si seleziona un prodotto software per computer e la tecnologia del portale non fa eccezione. Molte aziende integrano funzionalità di sicurezza avanzate per ridurre l’impatto di hacker e programmi dannosi. Ulteriori funzioni di sicurezza vengono utilizzate per limitare l’accesso ai dati con restrizioni. Le caratteristiche comuni includono i certificati di sicurezza e l’autenticazione dell’utente.