Con così tanto di Internet guidato dai contenuti web, l’esecuzione di un controllo dei contenuti può essere l’attività più importante per garantire la visibilità ottimale di un sito web. Gli audit dei contenuti, a volte chiamati inventari dei contenuti o valutazioni dei contenuti, vengono condotti per garantire che testo, immagini e collegamenti siano tutti funzionanti. Inoltre, un controllo dei contenuti può rivelare problemi con la facilità d’uso di un sito Web in modo che possano essere apportate correzioni e miglioramenti per renderlo più utile per i visitatori.
Un controllo dei contenuti è composto da due attività critiche: fare un attento inventario dei contenuti web esistenti e quindi apportare modifiche per migliorare le prestazioni del sito web nel suo insieme. Per condurre questo tipo di audit, è fondamentale gestire queste attività in due fasi distinte in modo che venga eseguito in modo completo e senza pregiudizi. Generalmente, il controllo dei contenuti viene eseguito da un team indipendente di gestori di contenuti di siti Web e web designer che valuteranno ogni pagina di un sito Web su ogni livello di contenuto.
L’esecuzione di un controllo dei contenuti è un noioso processo di revisione di ogni singola sezione di un sito web. A partire dalle aree più critiche del sito web, come la home page, l’audit dovrebbe affrontare eventuali problemi evidenti con la presentazione del contenuto e il design generale del sito web. Una volta identificati eventuali problemi, la verifica dei contenuti passa all’ispezione effettiva del testo, dei collegamenti e delle immagini contenuti in ciascuna pagina Web, mentre il team di progettazione Web lavora per correggere i problemi di formattazione.
Man mano che la verifica del contenuto procede, i dati devono essere salvati su un foglio di calcolo o file esterno per proteggere qualsiasi contenuto proprietario. Questa sarà una guida che aiuterà a mantenere in ordine il processo di inventario dei contenuti e a conservare tutti i dati che potrebbero essere facilmente persi durante l’audit. Inoltre, il foglio di calcolo dei contenuti fornirà ai gestori dei contenuti un registro delle correzioni apportate che aiuterà i web designer mentre lavorano alla riprogettazione delle aree critiche del sito web.
Una volta completata la valutazione e la correzione completa del contenuto, i gestori dei contenuti devono continuare a monitorare il sito Web per garantire che le parole chiave e i collegamenti vengano mantenuti per prestazioni ottimali del sito Web. Inoltre, gli aggiornamenti ai feed live come i blog o le aree dei commenti dovrebbero essere monitorati per assicurarsi che proiettino un’immagine attiva e professionale nel mondo. Ulteriori audit possono essere eseguiti periodicamente per mantenere il sito web efficiente nel tempo.