Le promozioni radiofoniche sono un campo che coinvolge due distinti tipi di promotori. Un’opzione è quella di promuovere le nuove uscite degli artisti, lavorando con le stazioni radio per generare interesse e airplay per le nuove registrazioni. Un altro tipo di promotore radio lavora per la stazione e cerca di proteggere la pubblicità dalle imprese locali e, in generale, aumentare la visibilità della stazione radio all’interno del suo particolare mercato.
Per il promotore radiofonico che lavora con artisti discografici, la funzione principale è quella di ottenere airplay per l’ultima versione dell’esecutore. Questo di solito si ottiene contattando le stazioni radio primarie e secondarie di ciascun mercato, assicurandosi che abbiano una copia dell’emissione e sollecitandole a dare alla registrazione la possibilità di essere ascoltate dal pubblico di ascolto locale. Nel tempo, i promotori radiofonici competenti instaurano un rapporto con i gestori delle stazioni, i deejay e altri che sono coinvolti nella decisione di quali brani riprodurre o meno.
Un promotore radiofonico può lavorare con diversi generi musicali, il che significa che dovrà stabilire un rapporto continuo con le stazioni radio che raggiungono diversi tipi di pubblico in ascolto. A tal fine, il promotore può anche collaborare con la stazione radio per programmare interviste con l’artista performante o organizzare la fornitura di copie gratuite della nuova uscita che possono essere regalate in concorsi sponsorizzati dalla stazione.
Non tutti hanno la capacità di funzionare come questo tipo di promotore radiofonico. I promotori di successo tendono ad essere individui estroversi che trovano facile connettersi con ogni sorta di personalità. Inoltre, il promotore deve essere in grado di anticipare eventuali obiezioni da parte dei DJ ed essere in grado di superarle al fine di garantire airplay per il proprio cliente. Infine, il promotore radiofonico deve essere organizzato, poiché i compiti di raggiungere centinaia di stazioni radio in modo rapido ed efficiente sono indispensabili se lo sforzo di promozione deve essere efficace e redditizio.
Un promotore radiofonico che lavora per una stazione radio è spesso incaricato di incassare entrate attraverso la pubblicità radiofonica. Il promotore cerca e protegge gli affari da aziende locali e altre organizzazioni, dimostrando a ciascun cliente come l’esecuzione di annunci radio con la propria stazione contribuirà ad aumentare la loro presenza all’interno della comunità. Per avere successo in questo tipo di promozioni radiofoniche, il promotore deve avere una solida conoscenza delle strategie di vendita e marketing, comprendere la natura del mercato locale e avere la capacità di comunicare efficacemente con i clienti.
I promotori radiofonici di entrambi i tipi hanno spesso personale di supporto per aiutarli nei loro sforzi. Il semplice sforzo di coprire grandi mercati e stabilire contatti da soli è un lavoro a tempo pieno. Gli assistenti possono spesso aiutare a mantenere in ordine la documentazione, effettuare chiamate telefoniche per ottenere l’ingresso per il promotore radio e anche gestire domande e preoccupazioni dei clienti sul back-end.