Il rinnovo accademico è un’opzione fornita da alcuni college e università agli studenti che desiderano colpire un semestre o semestri in cui si sono comportati male dalle loro trascrizioni. Le politiche che circondano questa opzione differiscono da scuola a scuola e gli studenti interessati a questa opzione dovrebbero parlare con i consulenti accademici delle loro scuole per scoprire cosa devono fare. Poiché il rinnovo può dipendere da una varietà di cose, gli studenti che attualmente si comportano male e che pensano di voler presentare una petizione per il rinnovo accademico in futuro dovrebbero fissare un appuntamento con un consulente.
Quando una scuola offre il rinnovo accademico, può togliere completamente il semestre in questione dalla trascrizione dello studente, oppure può prendere nota della trascrizione in cui si afferma che lo studente ha richiesto il rinnovo e questi corsi dovrebbero essere ignorati. In alcuni casi, ogni classe del semestre deve essere rimossa, anche quelle in cui lo studente ha fatto bene, mentre altre scuole seguiranno tutti i corsi che hanno ottenuto una D o meno nel semestre o nei semestri coinvolti.
In alcuni casi, il rinnovo accademico è progettato per gli studenti che non vanno a scuola da diversi anni e desiderano tornare. Uno studente può essere tenuto a rimanere fuori dalla scuola per un determinato periodo di tempo prima di richiedere il rinnovo, mentre altre scuole consentono agli studenti attuali di presentare una richiesta di rinnovo, purché sia ??trascorso un determinato periodo di tempo. Gli studenti possono anche essere limitati a una sola domanda di rinnovo accademico e se vogliono ottenere più semestri dal loro record, i semestri devono essere consecutivi. Questo è progettato per scoraggiare gli studenti dal mantenere un record accademico irregolare e quindi tentare di ripararlo in seguito.
Una scuola può anche consentire a uno studente di riprendere un corso o sostenere un esame che copra il materiale della materia da sovrascrivere con un voto negativo. Questa opzione è di solito disponibile per le classi in cui uno studente aveva un grado di D o inferiore, il che significa che gli studenti non possono usarlo per aumentare la media dei voti se non sono soddisfatti di un voto come un C.
Per poter beneficiare del rinnovo accademico, uno studente potrebbe dover dimostrare di avere una media dei voti inferiore a un determinato importo. Una volta approvata la domanda di rinnovo, la media verrà ricalcolata per rimuovere le classi in cui lo studente ha avuto un rendimento negativo. Per gli studenti con una media dei voti marginale, ciò può talvolta fare una differenza significativa.