Un wedding planner o un consulente di matrimonio può essere assunto da una coppia fidanzata per aiutare a prendersi cura di tutti i dettagli associati a un matrimonio prima del giorno e del giorno del matrimonio. Questi dettagli possono essere significativi o relativamente piccoli a seconda del budget della coppia, dell’elenco degli ospiti e del tipo di matrimonio che la coppia desidera avere. In genere, il compito del wedding planner è coordinare tutti gli aspetti del matrimonio e rimuovere l’onere dalle spalle della coppia o dei genitori per creare un matrimonio da sogno.
Scala dei salari per le gamme di un coordinatore di matrimoni. Alle coppie potrebbe essere addebitata una tariffa oraria per i servizi di pianificazione oppure potrebbe essere addebitata una percentuale del budget totale del matrimonio; circa il 10-20% è consuetudine. Alcuni consulenti nuziali che lavorano per clienti di alto profilo lavoreranno solo con coppie con budget maggiori da spendere per i matrimoni, e altri sono disposti a lavorare con coppie con qualsiasi budget per aiutarli a ottenere il massimo da ciò che devono spendere. Un organizzatore di matrimoni può inoltre ricevere commissioni per dirigere le coppie verso determinati negozi, ristoratori o fioristi. È una buona idea saperlo se assumi un pianificatore, dal momento che può naturalmente inclinarsi a raccomandare solo i servizi o i negozi che offrono una commissione, tralasciando scelte preziose per la coppia.
Inizialmente la wedding planner incontra una coppia, o forse la sposa e i suoi genitori per determinare quale tipo di budget ha la coppia e che tipo di matrimonio vorrebbero. In base al budget, il wedding planner formula raccomandazioni su chiese o altri luoghi, possibilmente il clero o altri legalmente autorizzati a celebrare matrimoni, location per ricevimenti, tipi di torte nuziali, servizi fotografici, musicisti o servizi musicali (come i DJ) e servizi di catering . Il prossimo passo è determinare il tema e l’arredamento, che include la decisione su come sarà servito il cibo, come l’area della reception sarà decorata e che tipo di fiori abbelliranno eventuali damigelle o groomsmen e luoghi per matrimoni e aree per ricevimenti. I pianificatori di matrimoni di successo tendono ad avere un gran numero di contatti in modo che possano aiutare a mostrare le diverse opzioni e servizi disponibili per le persone che pianificano un matrimonio.
I wedding planner possono anche aiutare a coordinare le docce, le cene di prova e aiutare gli sposi a scegliere gli abiti per se stessi e per i loro assistenti. Un pianificatore dovrebbe avere un senso dell’adeguatezza delle scelte per lo stile del matrimonio e anche avere una forte comprensione di eventuali obblighi religiosi specifici che potrebbero essere adempiuti prima o durante un matrimonio. Di solito, il wedding planner è presente il giorno del matrimonio per aiutare a coordinare i servizi di tutti i soggetti coinvolti e mantenere il matrimonio il più agevolmente possibile.
Le coppie possono ancora svolgere una parte del lavoro, a seconda del budget. Inoltre, sono responsabili di prendere decisioni sul loro matrimonio dopo aver valutato le opzioni presentate da un wedding planner. Alcune coppie preferiscono un grande coinvolgimento attivo nel processo decisionale, mentre altre preferiscono lasciare gran parte del fastidio delle decisioni al coordinatore del matrimonio. Se decidi di utilizzare un wedding planner per il tuo matrimonio, dovresti iniziare a intervistare i pianificatori circa un anno prima del tuo matrimonio. Alcuni potrebbero essere in grado di pianificare un matrimonio con un preavviso più breve, forse da quattro a sei mesi, ma molti dei migliori pianificatori sono prenotati con un anno di anticipo.