Una dichiarazione di delega è un documento preparato da una società che emette azioni. Il documento di solito include informazioni sulle questioni che devono affrontare la società che devono essere votate dagli azionisti, nonché dati vitali sui funzionari della società e sull’attuale struttura del consiglio di amministrazione. La dichiarazione funge da mezzo per informare e autorizzare gli azionisti, o coloro che gli azionisti designano a operare per loro conto, a partecipare a qualsiasi processo di voto che potrebbe essere necessario secondo gli atti costitutivi della società.
Nella maggior parte dei casi, una dichiarazione di delega includerà sempre quattro informazioni vitali. Il primo riguarda l’identificazione dell’attuale elenco dei dirigenti associati alla società. Sebbene la portata dei dettagli inclusi su ciascun ufficiale varia, la maggior parte includerà il titolo del dirigente e alcune informazioni sull’esperienza e le credenziali educative dell’ufficiale.
Una dichiarazione di delega fornisce inoltre agli azionisti informazioni sulla remunerazione dei dirigenti. Ciò consente agli azionisti di essere consapevoli di come i funzionari vengono compensati per i loro sforzi. Con alcune società, la struttura può richiedere che gli azionisti votino su eventuali aumenti proposti di benefici o salari associati ai funzionari della società, un fatto che rende questo tipo di informazioni molto importanti quando si considera come votare su tali aumenti proposti.
Nel prospetto di delega sono incluse anche le informazioni sulla composizione del comitato per il controllo in essere. Ciò consente agli azionisti di sapere chi sta valutando l’elaborazione finanziaria della società e lavorando per proteggere gli interessi di tutti coloro che sono in qualche modo associati all’attività. Come per la quantità di dettagli forniti sugli ufficiali esecutivi, questa sezione della dichiarazione può includere informazioni relative alle credenziali di ciascun individuo che fa parte del comitato di revisione.
Un quarto tipo di informazioni normalmente incluse in una dichiarazione di delega è la struttura della remunerazione dei membri del consiglio di amministrazione. Come gli ufficiali esecutivi, non è insolito che gli azionisti abbiano voce e voti quando si tratta di aumenti degli stipendi o modifiche dei benefici per coloro che sono attualmente nel consiglio di amministrazione. Nelle situazioni in cui è necessario eleggere un nuovo membro del consiglio di amministrazione, i dettagli includeranno informazioni di base sui candidati in esame, consentendo agli azionisti di determinare quale candidato preferiscono.
Negli Stati Uniti, l’emissione di dichiarazioni di delega deve essere conforme alle normative messe in atto dalla Securities and Exchange Commission, o SEC. Anche altri paesi in tutto il mondo strutturano regolamenti riguardanti la natura e la struttura di questi tipi di dichiarazioni. In ogni caso, lo scopo è assicurarsi che gli azionisti siano tenuti informati su questioni che influiscono sull’integrità dei loro investimenti e consentire loro di ricevere queste informazioni in modo tempestivo prima di essere chiamati a deliberare o votare su questioni che devono affrontare la società.
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