Una dichiarazione giurata ipotecaria è una dichiarazione scritta firmata da una parte in una transazione immobiliare sotto pena di spergiuro che attesta determinate condizioni della proprietà. La persona che firma il documento presenta informazioni che la persona sa essere vere e che sarebbe disposta a testimoniare se richiesto da un tribunale. Le società di titoli spesso richiedono questi documenti da acquirenti e venditori di proprietà a sostegno dello status giuridico della proprietà così come le parti lo hanno rappresentato per sottoscrivere una polizza assicurativa del titolo.
Ci sono pochi requisiti legali per un affidavit ipotecario efficace. La maggior parte delle giurisdizioni richiede che tutte le dichiarazioni giurate siano firmate e testimoniate da una terza parte o prestate giuramento davanti a un notaio. Le dichiarazioni rese nell’affidavit devono essere rese volontariamente e sono limitate a ciò che una persona sa essere vero per conoscenza diretta o osservazione. Una persona che mente su un atto di notorietà può essere condannata per falsa testimonianza allo stesso modo in cui una persona che mente su un banco dei testimoni può essere citata in giudizio da una parte privata che si è basata sulle false dichiarazioni.
Ci sono vari tipi di affidavit ipotecario. Poiché il documento è sostanzialmente solo una dichiarazione di fatti, può essere utilizzato in qualsiasi circostanza che comporti un’ipoteca, ogni volta che una parte è tenuta a fornire la prova dello stato dell’immobile. Ad esempio, una compagnia di assicurazioni di proprietari di case può richiedere a un proprietario di presentare un affidavit ipotecario che attesti il completamento dei lavori di costruzione sulla proprietà al fine di rilasciare i proventi dell’assicurazione a un appaltatore. In alcune giurisdizioni, il proprietario di un immobile con ipoteca inversa può presentare una dichiarazione giurata ipotecaria al registratore degli atti per attestare lo stato dell’ipoteca e che è detenuto da una persona di una certa età al fine di esentare la proprietà da tassazione.
Uno degli usi più comuni di un affidavit ipotecario nel contesto delle politiche di titolo è l'”affidavit ipotecario antico”. Una società di titoli chiederà a un venditore di preparare questo tipo di affidavit se c’è stata un’ipoteca passata sulla proprietà senza alcuna traccia di soddisfazione dell’ipoteca. Prima che la società titolare emetta una polizza assicurativa, richiede al venditore di giurare che il mutuo passato è stato estinto e che non è mai stata emessa una soddisfazione del mutuo. In questo modo la società titolare è in grado di emettere la polizza pur indennizzandosi da un sinistro imprevisto.
Un altro tipo comune di affidavit ipotecario utilizzato dalle società di titoli è l’affidavit ipotecario composito. Questo tipo di affidavit è firmato sia dall’acquirente che dal venditore. Recita una lunga lista di dichiarazioni di base fatte dalle parti sulla proprietà su cui la società del titolo farà affidamento per emettere la polizza, incluso che non ci sono contratti in sospeso, servitù o contratti di locazione che interessano la proprietà e che le parti sono consapevoli di eventuali patti, condizioni o restrizioni esistenti.