Una lettera di riservatezza è un documento che un’azienda o un individuo può utilizzare per esprimere la necessità di riservatezza in una situazione particolare e richiedere l’accordo dell’altra parte per mantenere riservate determinate questioni. Ad esempio, un’azienda che assume un dipendente può richiedere che il dipendente mantenga riservate particolari questioni e informazioni aziendali. In effetti, firmare questo tipo di lettera può essere una condizione per l’assunzione in alcuni casi. Se un individuo firma una lettera di riservatezza e poi viola l’accordo di riservatezza, la parte offesa può licenziarlo, rompere il contratto o persino citarlo in tribunale.
In molti casi, una lettera di riservatezza è scritta in formato lettera commerciale. Ciò significa che in genere include il nome e l’indirizzo della persona che invia la lettera, nonché il nome e l’indirizzo del destinatario. In genere è datato e di solito ha anche una sezione per la firma del destinatario.
In genere, una lettera di riservatezza fornisce informazioni sul motivo per cui il destinatario riceve la lettera. Ad esempio, se il destinatario della lettera è un nuovo dipendente dell’azienda che l’ha inviata, la lettera può congratularsi con il dipendente per l’adesione all’azienda. Può anche includere la data in cui è prevista l’inizio del rapporto di lavoro del nuovo assunto. La lettera può quindi indicare il suo scopo, che è quello di stabilire i termini e le condizioni di riservatezza che si applicano nel caso particolare.
I termini e le condizioni di una lettera di riservatezza di solito includono informazioni dettagliate sulle questioni e sui tipi di informazioni che il mittente si aspetta che il destinatario mantenga riservate. Di solito, queste lettere includono una sezione in cui si afferma che il destinatario riconosce che il mittente può rivelargli informazioni riservate. Può anche affermare che il destinatario comprende che la divulgazione delle informazioni riservate può danneggiare in qualche modo il mittente. Queste lettere affermano spesso che il destinatario deve ottenere il consenso scritto dal mittente prima di poter violare i termini dell’accordo di riservatezza.
Sebbene la firma di un accordo di riservatezza possa essere una condizione per l’impiego o per fare affari con una particolare azienda o individuo, un individuo potrebbe fare bene a evitare di affrettarsi a firmare. Invece, una persona può proteggere i propri interessi chiedendo a un avvocato di rivedere l’accordo prima di firmare. In tal modo, il destinatario può assicurarsi che i termini dell’accordo siano equi e legali. Inoltre, un avvocato può spiegare il gergo legale che il destinatario potrebbe avere difficoltà a comprendere da solo.