Conosciuta anche come una riunione di breakout o un round robin, una sessione di breakout ? un tipo di evento che si svolge spesso in vari tipi di workshop in seminari. Con questa particolare strategia di apprendimento, il gruppo pi? ampio di partecipanti ? diviso in gruppi pi? piccoli e ha offerto l’opportunit? di discutere alcuni aspetti specifici dell’argomento della sessione principale. Con la maggior parte delle applicazioni, questo breve periodo di suddivisione in piccoli gruppi ? seguito da rapporti e discussioni sui risultati di ciascuno dei gruppi pi? piccoli presso il corpo principale dei partecipanti.
L’idea alla base di una sessione di breakout ? quella di consentire ai partecipanti all’evento di essere pi? attivamente coinvolti nel processo di apprendimento. A seconda dell’ambito delle materie o degli argomenti forniti a ciascun gruppo, viene fornita l’opportunit? ai partecipanti di condividere informazioni basate su esperienza, istruzione o persino speculazioni casuali. Quando le sessioni sono supervisionate da un facilitatore di gruppo competente, il tempo trascorso in questi gruppi pi? piccoli pu? rivelarsi utile per tutti coloro che partecipano alla conferenza, alla formazione o alla classe.
Esistono diversi modi per strutturare una sessione di breakout. Il facilitatore pu? dividere i partecipanti in gruppi pi? piccoli e fornire a ciascun gruppo un argomento specifico da discutere tra loro, oppure dare a ciascun gruppo la stessa domanda nella speranza di raccogliere alcune informazioni sull’argomento da ciascuno dei gruppi. All’interno del gruppo stesso, un individuo viene normalmente designato come leader che cerca di mantenere la conversazione sul bersaglio. Un altro individuo pu? essere accusato di fare un elenco delle osservazioni e degli approfondimenti del gruppo mentre la conversazione continua. Il gruppo spesso nomina uno dei loro numeri per funzionare come portavoce che riporta i risultati al raduno principale una volta completata la sessione di approfondimento e tutti si riuniscono nel gruppo principale.
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un approccio di sessione di breakout durante un seminario ? che i partecipanti sono coinvolti pi? attivamente e probabilmente conservano pi? informazioni una volta terminato l’evento. Per gli oratori principali e i leader del seminario, l’utilizzo di riunioni di approfondimento in concomitanza con le lezioni, sessioni generali di domande e risposte e vari tipi di supporti audio e visivi aiuta ad aggiungere una certa variet? al processo, che a sua volta mantiene l’interesse dei partecipanti con maggiore facilit? . Inoltre, questo approccio consente di attingere all’esperienza collettiva dei partecipanti e offre la possibilit? di fare brainstorming sulle applicazioni delle nuove conoscenze o idee che le persone apprendono durante gli incontri.
Mentre l’idea di una sessione di breakout ? comune a molti seminari di formazione ed eventi simili, il concetto generale pu? essere utilizzato in una serie di contesti. Gli insegnanti possono utilizzare questo approccio in una classe con relativa facilit?. Anche nel contesto della formazione di un nuovo gruppo di dipendenti, un responsabile della formazione pu? utilizzare questo approccio per suddividere la classe in gruppi di due o tre, presentare loro uno scenario specifico rilevante per il luogo di lavoro e chiedere loro di applicare ci? che hanno imparato ad affrontare e risolvere efficacemente quello scenario.