Una verifica fiscale può essere un evento stressante e spaventoso per molte persone; anche se una persona ha fatto le sue tasse in modo corretto e coscienzioso, ricevere la notifica di un audit può essere snervante. Prepararsi adeguatamente per una verifica fiscale può aiutare ad alleviare l’ansia e rassicurare un revisore che una persona è pronta e disposta a collaborare. Esistono molti passaggi che possono aiutare una persona o un’azienda a prepararsi per un audit.
Esistono generalmente due tipi di audit: cartaceo e di persona. Una verifica cartacea è semplicemente una notifica che richiede documentazione o chiarimenti su qualcosa dichiarato su un modulo fiscale. Generalmente il modo migliore per sbarazzarsi di questo problema è fornire le informazioni prontamente. Ignorare un audit cartaceo è un modo infallibile per portare a termine un audit di persona, che di solito è molto più serio.
Può essere utile o meno consultare un avvocato fiscale se è prevista una verifica. Le persone con informazioni finanziarie relativamente semplici possono essere in grado di navigare in sicurezza attraverso una verifica fiscale. Se le tasse sono complicate, tuttavia, un avvocato esperto in materia fiscale può essere in grado di fornire indicazioni, aiutare con l’organizzazione, venire alle riunioni con il revisore e far sapere a una persona sottoposta di revisione cosa dovrebbe preparare. Se un contabile o un professionista fiscale ha preparato moduli fiscali per una persona o un’azienda, potrebbe essere importante coinvolgere anche lui o lei nel processo.
Ci sono molti documenti che dovrebbero essere a portata di mano per una verifica fiscale. Questi dovrebbero includere tutti i registri delle spese e delle entrate, le entrate per qualsiasi elemento che è stato utilizzato come detrazioni fiscali, estratti conto bancari e di carte di credito e registri fiscali degli anni precedenti. Gli esperti raccomandano di organizzare questi documenti per data e per tipo, in modo che siano facili da recuperare secondo necessità. Se manca la documentazione, cerca coscienziosamente di procurarti nuove copie; le banche e le società di carte di credito di solito forniscono copie di vecchi estratti conto, ma potrebbe essere più difficile ottenere copie di ricevute per transazioni in contanti o donazioni di beneficenza.
Alcuni esperti raccomandano di preparare informazioni sia personali che aziendali per una verifica fiscale, anche se viene messa in discussione solo un’area. Ciò dimostrerà che una persona si impegna in totale trasparenza e a volte può rivelarsi molto utile. Se le ricevute personali aiutano a convalidare o chiarire una situazione aziendale che un revisore sta mettendo in discussione, è utile avere queste informazioni a portata di mano.
Gli esperti raccomandano vivamente di evitare di essere scortesi, polemici o di mentire durante una verifica fiscale. Non solo è probabile che questo comportamento renda il processo più difficile per tutti, ma potrebbe addirittura danneggiare il caso di un contribuente. D’altra parte, è importante essere chiari e rimanere fermi sulle questioni; se un revisore fiscale insinua ingiustamente che una persona mente o si impegna in un comportamento illegale, si tratta di un comportamento inappropriato che può essere segnalato al suo capo.
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