Un tempo base in molte città e paesi, la festa del quartiere sta tornando. A volte tenuto semplicemente come una riunione di comunità e altre volte condotte al fine di affrontare un problema specifico rilevante per il vicinato, la festa di blocco non si verifica semplicemente; è necessario coordinare le attività affinché l’evento abbia successo.
Perché ci sono molti compiti che sono coinvolti nel mettere insieme una festa in blocco, è una buona idea iniziare con un comitato di pianificazione. Diffondi la parola inviando una lettera a ogni residenza nell’area. Se esiste già un gruppo di sorveglianza del quartiere, chiedi loro di spargere la voce attraverso i loro soliti mezzi di comunicazione. Stabilire una data e un luogo per organizzare formalmente il comitato.
Mentre la struttura esatta del comitato di pianificazione varierà, ci sono alcune funzioni che saranno sempre necessarie. Al fine di organizzare una festa di successo, ci deve essere un presidente per mantenere tutti motivati. Qualcuno dovrà gestire la pubblicità, mentre qualcun altro dovrà essere il tesoriere. Se tenere la festa comporterà il blocco delle strade, qualcuno dovrà fare affidamento sulle legalità, come ottenere un permesso e lavorare con le forze dell’ordine locali per organizzare il dirottamento del traffico durante il tempo della festa. Inoltre, qualcuno dovrà supervisionare cibo, attrezzature da cucina, tavoli e sedie, decorazioni e l’organizzazione di qualsiasi intrattenimento. Utilizzare quella prima sessione di pianificazione per identificare i bisogni e garantire i volontari per ciascuno dei compiti essenziali.
Determinare la data e l’ora per il blocco è molto importante. Idealmente, vuoi tenere la festa in un giorno della settimana in cui la maggior parte dei vicini può partecipare. Il sabato è spesso una buona opzione, così come una domenica pomeriggio. Un lungo weekend di vacanza è spesso un’ottima scelta. Vai con un periodo dell’anno in cui il tempo è piacevole e c’è meno possibilità di pioggia o altre condizioni avverse che potrebbero far deragliare l’evento.
A meno che tutti nel vicinato non vogliano preparare il cibo e combinare le offerte in un pasto sostanzioso, potresti considerare di invitare i venditori locali a partecipare all’evento. Questo può offrire a tutti scelte come hot dog, hamburger, barbecue e altri cibi divertenti. I venditori ottengono la pubblicità e possono persino offrire uno sconto sui loro prezzi abituali in cambio delle pubbliche relazioni.
Tuttavia, non c’è niente di sbagliato in una festa di blocco privata in cui i residenti forniscono tutto il cibo da soli. Puoi scegliere un tema centrale, come un barbecue di quartiere, o consentire a tutti di preparare i suoi piatti speciali. Assicurati solo di mantenere un elenco continuo di chi sta preparando il cibo e cosa stanno fornendo. Altrimenti, potresti trovarti con una sovrabbondanza di pollo fritto e senza insalata di patate o fagioli al forno per andare con il pollo.
Se possibile, pianificare la festa del blocco con diversi mesi di anticipo. Ciò fornisce tempo per adeguamenti o aggiunte ai piani da effettuare, se necessario, e manterrà basso il livello di stress per tutti. Tieni presente che l’idea del partito è quella di costruire l’orgoglio della comunità, incoraggiare buoni rapporti tra vicini e, in generale, rendere il tuo quartiere un luogo più invitante in cui vivere. Pianificare bene e concedere un sacco di tempo per fare tutto in modo tempestivo farà molto per raggiungere tali obiettivi.