È possibile pianificare una giornata di sviluppo professionale programmando il personale per un’intera giornata di lavoro di formazione e preparando una serie di attività di apprendimento per arricchire le proprie credenziali professionali. La giornata può servire come uno sforzo concentrato per portare un intero staff a standard su un particolare argomento o come un’opportunità organizzata per il personale di acquisire conoscenze e crediti di formazione continua durante l’orario di lavoro. Sebbene il giorno abbia molti degli stessi simboli di una conferenza, è distinguibile perché è in genere organizzato da un datore di lavoro, ha luogo in sostituzione di una normale giornata di lavoro ed è organizzato per soddisfare un requisito di credenziali relativo al lavoro.
Forse l’uso più strutturato delle giornate di sviluppo professionale è l’insegnamento a livello di scuola dell’obbligo. Negli Stati Uniti, in particolare, i distretti scolastici devono disporre di piani di sviluppo professionale per i loro insegnanti che assicurino che ciascuno stia progredendo adeguatamente nei requisiti di formazione continua per le credenziali degli insegnanti. Gli insegnanti devono accumulare un certo numero di crediti formativi ogni anno per affinare le loro abilità. I distretti e le singole scuole organizzano giornate in cui i bambini non vanno a scuola, ma gli insegnanti frequentano una serie di corsi e seminari di un giorno che assegnano crediti per l’istruzione continua tutti contemporaneamente.
Per pianificare una giornata di sviluppo professionale, in genere è meglio prima stabilire un comitato di eventi. Quindi, scegli una data e trova un luogo che può ospitare un gran numero di persone e sessioni educative simultanee. Se la giornata andrà a beneficio di un gruppo specifico di lavoratori, come gli insegnanti, riservare la giornata allo sviluppo professionale nel calendario di lavoro. Ciò trasmette al personale che riferiranno di lavorare normalmente, ma saranno impegnati in diverse attività.
Una giornata di sviluppo professionale può anche essere organizzata in un ambiente non obbligatorio. Le associazioni di categoria che credono nei loro membri spesso organizzano giornate che offrono molteplici opportunità educative per i crediti. Se organizzi questo tipo di evento, dovresti impostare la data e fare affidamento sulla registrazione dei membri anziché sulla frequenza richiesta che sostituisce una giornata di lavoro. La data potrebbe essere impostata durante la settimana e fungere da sostituto di una giornata lavorativa se un datore di lavoro lo consente, oppure impostare in un fine settimana o in una giornata di riposo e avvenire nel tempo libero di un membro.
Dovrai decidere se vuoi che la giornata dello sviluppo professionale affronti un determinato argomento o abbia un tema. Al contrario, la giornata può avere una fusione di argomenti che coincidono con il piano di sviluppo professionale della scuola. Organizzare relatori o formatori ospiti per condurre le sessioni tematiche e finalizzare un ordine del giorno. Infine, usa il tuo comitato per gestire le spese accessorie dell’evento, come organizzare il cibo, fare fotocopie e pianificare le contingenze.