Le qualifiche necessarie per diventare un assistente di ufficio / receptionist possono variare in modo significativo perché anche la descrizione del lavoro effettivo associato a tale lavoro può variare in modo significativo. In alcuni casi, potrebbe essere necessario ottenere un po ‘di formazione sul lavoro, mentre in altri casi, i datori di lavoro potrebbero aspettarsi che tu abbia un livello specifico di istruzione e formazione prima di essere assunto. Il modo migliore per capire come diventare un assistente di ufficio / receptionist è leggere varie descrizioni di lavoro e prendere nota delle qualifiche che ogni datore di lavoro cita come necessarie per il successo sul posto di lavoro.
Nella maggior parte dei casi, dovrai completare un’istruzione superiore o possedere una qualifica equivalente, ma potresti comunque essere in grado di diventare un assistente di ufficio / receptionist se puoi dimostrare di possedere competenze matematiche e informatiche di base, nonché comunicazioni eccezionali competenze. Dovrai interagire con clienti e colleghi, il che significa che le tue abilità comunicative devono essere esemplari; questo include scrivere e-mail e parlare al telefono. La maggior parte dei datori di lavoro si aspettano che ti vesti in modo appropriato e saluti i clienti quando entrano nell’edificio; una volta che diventerai un assistente di ufficio / receptionist, sarai spesso il primo volto che i clienti vedranno, quindi è importante avere un comportamento piacevole in ogni momento.
È possibile iscriversi a un corso di formazione offerto da un college comunitario o anche da una scuola superiore. Tali corsi ti prepareranno a diventare un assistente di ufficio / receptionist insegnandoti i fondamenti di vari programmi per computer, attrezzature per ufficio e compiti di lavoro comuni come archiviare e prendere la dettatura. Dovrai pagare per questi corsi di tasca propria, ma avere tali credenziali di solito ti renderà un candidato di lavoro più prezioso e ti aiuterà a trovare lavoro più facilmente.
Altrimenti, puoi diventare un assistente / receptionist in alcune impostazioni senza esperienza precedente, ma dovresti aspettarti di seguire una formazione professionale per le prime settimane o mesi di lavoro. Questo spesso significa lavorare sotto la guida e la supervisione di un receptionist più esperto o di un manager che abbia familiarità con le operazioni quotidiane dell’ufficio. Se scegli di trovare un lavoro in questo modo, sarà importante scrivere un curriculum che puoi presentare ai potenziali datori di lavoro. Questo documento dovrebbe delineare tutti i tuoi punti di forza, esperienze passate e formazione che ti qualifica per una posizione come assistente / receptionist di ufficio.