Un operatore di elaborazione testi utilizza un computer e un software per rendere il testo in forma digitale. Ad esempio, può produrre lettere e rapporti utilizzando software per computer. Può anche utilizzare software per creare vari tipi di record e grafici. Una persona con questo lavoro può non solo digitare documenti, ma può anche controllarli per errori di ortografia, grammatica e formattazione. Spesso, una persona con questo titolo è anche responsabile della stampa dei documenti che prepara o di conservarli fino a quando non sono necessari.
In molti casi, gli impiegati e gli uomini d’affari scrivono, preparano, stampano e archiviano i propri documenti. A volte, tuttavia, queste persone si rivolgono agli operatori di elaborazione testi per la gestione di documenti molto lunghi, complessi o che richiedono una gestione speciale. Ad esempio, un dipendente può inviare i suoi documenti a uno quando è fondamentale che un documento sia accuratamente formattato e dall’aspetto professionale. Inoltre, può utilizzare i servizi di un operatore di elaborazione testi quando è essenziale che i suoi documenti siano privi di errori.
In genere, una persona che viene assunta come operatore di elaborazione testi ha molto più da fare che semplicemente digitare, correggere e stampare documenti. In molti casi, questa persona è anche responsabile della fotocopiatura, dell’ordinamento e dell’archiviazione dei documenti. Spesso, è anche chiamato ad aiutare con una serie di altri compiti d’ufficio. Ad esempio, potrebbe essere richiesto di inviare fax o e-mail. In alcuni casi, può persino essere chiamato a sostituire un receptionist quando è a pranzo, in pausa o a casa malato.
Nonostante il fatto che un operatore di elaborazione testi possa svolgere altre attività legate all’ufficio, la maggior parte del suo lavoro viene normalmente impiegato a lavorare su un computer. Per svolgere bene in questo lavoro, una persona di solito ha bisogno della capacità di digitare non solo rapidamente, ma anche con grande precisione. Ci si aspetta inoltre che gli operatori di elaborazione testi abbiano buone capacità di correzione di bozze, in modo da poter rilevare facilmente gli errori. Inoltre, in genere hanno bisogno di esperienza di lavoro con una serie di programmi, compresi quelli progettati per la pubblicazione desktop e l’elaborazione di testi.
L’istruzione di cui una persona ha bisogno per diventare un operatore di videoscrittura può dipendere dalle preferenze del suo datore di lavoro. Una persona con eccellenti capacità di battitura a macchina ed esperienza nell’elaborazione testi può ottenere questo lavoro con un’istruzione superiore o con credenziali di sviluppo educativo generale (GED). Tuttavia, alcuni datori di lavoro preferiscono i candidati che hanno conseguito la laurea.