Un impiegato della cartella clinica lavora per tenere in ordine le cartelle dei pazienti negli ospedali e in altre strutture sanitarie. Non ci sono requisiti educativi generali per una persona che vuole diventare un impiegato della cartella clinica. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro richiede nuovi assunti per essere diplomati o avere diplomi di sviluppo educativo generale (GED). Di solito, una persona che vuole diventare un impiegato della cartella clinica non avrà bisogno di alcun tipo di licenza o certificazione per ottenere un lavoro in questo campo. Potrebbe anche non aver bisogno di una formazione correlata, poiché molti datori di lavoro offrono formazione sul posto di lavoro per i loro nuovi impiegati medici. I candidati possono migliorare le loro possibilità di ottenere un lavoro completando un diploma di associato in un campo relativo alla salute.
Gli impiegati della cartella clinica svolgono compiti fondamentali per mantenere le cartelle dei pazienti in ordine e accessibili in qualsiasi momento. Il compito principale di un impiegato della cartella clinica è il deposito delle cartelle dei pazienti. Questa persona può anche essere responsabile dell’aggiornamento dei record e del loro recupero quando necessario. Mentre questo lavoro può sembrare molto ripetitivo in natura, può essere fondamentale per il successo di una struttura sanitaria. Una cartella clinica persa o fuori posto ha il potenziale per causare seri problemi al paziente, ai suoi medici e alle sue infermiere.
Anche se una persona che vuole diventare un impiegato della cartella clinica potrebbe non aver bisogno di un livello minimo di istruzione, in genere ha bisogno di alcune abilità di base. Ad esempio, di solito avrà bisogno di buone capacità organizzative, la capacità di seguire le indicazioni e un talento per prestare molta attenzione ai dettagli. Di solito dovrebbe avere almeno una conoscenza di base dei documenti di archiviazione utilizzando sistemi di archiviazione cartacei e meccanismi di archiviazione computerizzati. Molti datori di lavoro si aspettano anche che i loro impiegati della cartella clinica siano informati e abbiano buone capacità comunicative. Una persona può rendersi un candidato di lavoro più attraente anche imparando la terminologia medica.
Sebbene molti datori di lavoro non richiedano ai loro nuovi impiegati di cartelle cliniche di garantire qualsiasi istruzione o formazione correlata, ci sono alcuni che preferiscono assumere candidati che hanno completato programmi relativi alla gestione delle informazioni sanitarie. A volte una persona che vuole diventare un impiegato della cartella clinica va a scuola per guadagnare una laurea in informazioni sanitarie o gestione delle cartelle cliniche, che può portare al titolo di tecnico delle informazioni sanitarie. Dopo aver conseguito una laurea di due anni in questa specializzazione, una persona può sostenere un esame per ottenere la certificazione. La certificazione come tecnico di informazioni sanitarie può migliorare le prospettive di lavoro di un aspirante impiegato o aumentare le sue possibilità di avanzamento. Inoltre, acquisire esperienza con l’archiviazione o altre attività d’ufficio può aumentare le possibilità di una persona di assicurarsi un lavoro.