Il miglioramento delle capacità di gestione del tempo è un processo individuale. Se i problemi di gestione del tempo diventano un grave ostacolo nella vita di qualcuno, è quasi certamente la pena cercare l’aiuto professionale di un life coach o di un professionista nella gestione del tempo. Avere scarsa capacità di gestione del tempo può portare a gravi problemi come la depressione o la scarsa autostima, anche se la mancanza di tali abilità può anche derivare da quelle stesse condizioni. Molte persone, tuttavia, sono affette da una mancanza di strategia molto più semplice e possono padroneggiare la gestione del tempo senza l’aiuto di un professionista.
Alcune persone rispondono bene a sistemi o programmi informatici specializzati progettati per sostituire le capacità di gestione del tempo esternalizzando la responsabilità del tempo trascorso a una fonte esterna, sebbene autocontrollata. Le persone che lavorano bene con questi programmi in genere riconoscono di aver trovato una buona corrispondenza perché il sistema funziona e si sente a suo agio fin dall’inizio. Sfortunatamente, una persona che non è naturalmente incline a obbedire o attenersi a questo tipo di programma probabilmente non imparerà ad amarlo nel tempo e dovrà ricorrere a più metodi umani di gestione del tempo.
Molte persone scoprono che la gestione del tempo è notevolmente migliorata quando le attività che devono essere eseguite vengono scritte, assegnate le priorità e quindi affrontate una alla volta. Annotare le attività aiuta ad alleviare il dispiacere di qualcosa che è stato dimenticato e aiuta anche a consolidare ciò che sarà realizzato in modo che possa verificarsi poca distrazione. La definizione delle priorità aiuta ad alleviare lo stress a causa delle scadenze in arrivo e assicura anche che gli elementi essenziali essenziali vengano sempre eseguiti per primi. Lavorare sui problemi uno alla volta invece del multitasking aiuta molte persone a concentrarsi e può portare a svolgere il compito più rapidamente di quanto avrebbe altrimenti. Ovviamente, se l’attività è facile da multitasking, allora il multitasking può sempre essere usato per risparmiare tempo.
Il multitasking, in modi molto specifici, può essere un ottimo modo per implementare la gestione del tempo nel corso della giornata. Ad esempio, quando si fa il bucato, concentrarsi su un singolo progetto mentre il bucato è nella lavatrice e un altro mentre è nell’asciugatrice è un ottimo modo per distribuire il tempo mentre si svolgono più attività. Utilizzando un lavoro per mettere da parte il tempo per tre, il tempo viene gestito senza pensarci troppo.
La procrastinazione è il primo e più pericoloso nemico della realizzazione. Quando una persona non sta realizzando intenzionalmente qualcosa, anche se quel qualcosa è ricreazione, procrastina le attività della vita. Più specificamente, non lavorare su un progetto che deve essere realizzato costituisce procrastinazione. Sbarazzarsi della procrastinazione è l’unico modo sicuro per migliorare la gestione del tempo e, sfortunatamente, gli esseri umani sono molto creativi quando si tratta di procrastinazione.
Nessuna quantità di pianificazione, definizione degli obiettivi o creazione di elenchi può superare la procrastinazione. In effetti, tutti i metodi per migliorare le capacità di gestione del tempo condividono questo stesso ostacolo. Nessuna strategia di gestione del tempo potrà mai avere successo senza un adeguato autocontrollo. Il modo migliore per migliorare le capacità di gestione del tempo, quindi, è costruire una quantità sufficiente di autocontrollo in modo da poter seguire un piano in primo luogo senza distrarsi. Quindi, la gestione del tempo è semplice come decidere di fare qualcosa e farlo.