Un acquirente associato assiste il processo di immissione e valutazione degli ordini di merci, sia per negozi, istituzioni o altre impostazioni. Questa persona supporta l’acquirente, una persona che lavora in una posizione di supervisione per gestire le acquisizioni per un’azienda. Gli acquirenti associati devono avere familiarità con i fornitori e i sistemi utilizzati da un’azienda. Buone capacità comunicative sono utili, così come l’attenzione ai dettagli, e un diploma universitario può essere utile, anche se non richiesto, per le persone in cerca di lavoro in questo campo.
Il livello di responsabilità può variare a seconda del settore e dell’azienda. Parte del lavoro di un acquirente associato può comprendere la partecipazione a conferenze e fiere, l’incontro con i rappresentanti dei prodotti e l’esecuzione di altre ricerche per saperne di più su ciò che è disponibile. Per i negozi al dettaglio, ciò include la ricerca sulle tendenze per scoprire quali prodotti le persone potrebbero desiderare nella prossima stagione. L’individuazione delle tendenze può richiedere ricerche nelle strade e online per identificare le tendenze emergenti in tempo per effettuare ordini per prodotti che potrebbero essere richiesti.
Alcuni acquirenti associati hanno la capacità di effettuare ordini, mentre altri potrebbero dover eseguire raccomandazioni da un acquirente per ottenere prima l’approvazione. Interagiscono con i fornitori per discutere della spedizione e della gestione dei prodotti e possono supervisionare la ricezione dell’ordine. Gli acquirenti associati possono disimballare, verificare che la fattura e il contenuto della spedizione corrispondano e possono inserire prodotti nell’inventario. L’acquirente associato può anche supervisionare altro personale mentre immagazzina i nuovi prodotti, sia che stiano inserendo forniture per ufficio in un armadio di stoccaggio o che accantonino nuovi libri in un negozio.
Gli acquirenti associati hanno bisogno di attenzione ai dettagli, in modo che possano anticipare i bisogni prima che si verifichino e fare un ordine per avere i prodotti in mano quando le persone ne avranno bisogno. È anche importante essere in grado di ricercare prodotti, fornitori e fonti, per trovare il prodotto migliore per le esigenze di un’azienda, prendendo in considerazione questioni come costi, paese di origine, sostenibilità e altre potenziali preoccupazioni. Le competenze delle persone aiutano, in quanto un acquirente associato potrebbe dover supervisionare il personale e deve anche risolvere le controversie con i fornitori in caso di problemi con un ordine.
Le persone interessate alle carriere in questo campo possono trovare utile ottenere una laurea in un argomento come la gestione aziendale, anche se questo non è necessario. L’esperienza sotto la supervisione di un acquirente è fondamentale. Molte persone ottengono posizioni in questo campo attraverso l’apprendistato e la formazione sul posto di lavoro, piuttosto che l’istruzione formale. Una volta formato e sperimentato con una società, potrebbe essere possibile salire di livello per diventare un acquirente associato o passare i datori di lavoro a un’altra società con maggiori opportunità.