Gli acquirenti industriali sono professionisti abilitati a prendere decisioni di acquisto per conto di una società, un’associazione senza scopo di lucro o un’agenzia governativa che hanno a che fare con la sicurezza delle materie prime, dei prodotti finiti o dei servizi che sono utili nel funzionamento continuo dell’organizzazione. L’obiettivo dell’acquirente è individuare beni e servizi di qualità e negoziare il miglior prezzo possibile per tali prodotti. In genere, un acquirente industriale è anche coinvolto nel processo di stipula di contratti con i fornitori e di utilizzo di tali contratti nel modo che è nel migliore interesse della società, agenzia o associazione.
Un acquirente industriale può funzionare come unico acquirente per un’entità o far parte di un team di acquirenti che gestiscono il processo di acquisizione per le grandi società. Quando un’azienda o un’altra entità impiega più acquirenti, non è insolito che ognuno si concentri sulla ricerca delle migliori offerte per specifiche classi o tipi di prodotti. Ad esempio, un acquirente può concentrarsi su prodotti aziendali come servizi telefonici e Internet, nonché altri prodotti di telecomunicazione come le soluzioni di teleconferenza audio e web conferencing. Un acquirente diverso può essere incaricato della gestione dell’acquisto delle materie prime necessarie per fabbricare i beni in vendita, mentre un terzo è incaricato della gestione degli acquisti di attrezzature e componenti utilizzati nel processo di fabbricazione.
In alcune società, un acquirente industriale lavora a stretto contatto con altri all’interno dell’entità per creare budget operativi praticabili. Come parte di questo contributo, l’acquirente è spesso chiamato a contribuire a prevedere la domanda di prodotti offerti dall’entità, nonché a variazioni dei prezzi dei beni e servizi necessari per mantenere l’entità pienamente funzionale. Ciò comporta spesso la ricerca nel mercato, alla ricerca di indicatori di cambiamenti imminenti che l’entità deve affrontare per rimanere efficace.
L’acquirente industriale funge spesso da collegamento tra l’entità e i suoi fornitori. A seconda della struttura operativa, l’acquirente può anche fornire i mezzi di comunicazione tra i capi dipartimento e i fornitori approvati dal dipartimento acquisti dell’entità. In rare occasioni, l’acquirente può essere chiamato a incontrare potenziali clienti come parte del processo di vendita, di solito per aiutare a educare il cliente su come vengono selezionati i prodotti di qualità e su come tale selezione avvantaggia il cliente.
In termini di esperienza e istruzione, non è insolito che un acquirente industriale abbia una laurea specialistica in alcuni aspetti del business o della finanza. Molte aziende impiegano acquirenti con una comprovata esperienza nel saper negoziare con i fornitori e nel leggere con precisione le condizioni del mercato. In situazioni in cui l’acquirente può essere chiamato a gestire un team di acquirenti, l’individuo di solito avrà alcune credenziali educative associate alla gestione aziendale.