Un amministratore del piano pensionistico ha il controllo dei conti pensionistici di altre persone. Potrebbe essere incaricata di mantenere e aggiornare gli account, preparare la documentazione e gestire i problemi relativi al servizio clienti. Questa persona pu? lavorare per una societ? privata o pubblica come dipendente del dipartimento pensionistico o pu? lavorare per molte delle aziende e agenzie governative che richiedono il monitoraggio dei piani pensionistici dei dipendenti. A seconda delle dimensioni della sua organizzazione, un amministratore del piano pensionistico far? probabilmente riferimento a un dirigente di alto livello e potrebbe anche essere responsabile della supervisione e della formazione degli altri.
La funzione principale di questo lavoro ? supervisionare i conti pensionistici di altri. Ci? pu? comportare diverse funzioni lavorative come aiutare gli altri a determinare i loro parametri pensionistici, elaborare i pagamenti e tenere traccia delle modifiche del piano. Pu? preparare rapporti sugli account e distribuirli al reparto, all’agenzia o al singolo cliente appropriati. Avr? probabilmente bisogno di calcolare profitti, perdite e pagamenti e potrebbe essere necessario rintracciare e distribuire i pagamenti in modo appropriato. L’amministratore del piano pensionistico dovr? inoltre avere una conoscenza approfondita delle leggi e dei regolamenti governativi relativi ai piani pensionistici che mantiene.
Esistono molti tipi di organizzazioni che utilizzano un amministratore del piano pensionistico. Le societ? private potrebbero aver bisogno di un amministratore del piano per i piani pensionistici dei dipendenti. A seconda delle dimensioni dell’azienda, l’amministratore del piano pu? concentrarsi esclusivamente su questo incarico o combinarlo con altre attivit?. Anche le agenzie governative che offrono benefici a molti dipendenti potrebbero aver bisogno di un amministratore interno di questo tipo. Inoltre, un amministratore del piano pu? lavorare per un’azienda la cui attivit? sta aiutando gli altri a investire o a garantire il reddito pensionistico, come fornitori di pensione o consulenti.
In molti casi, l’amministratore del piano pensionistico dovr? lavorare con professionisti di molti settori tra cui la gestione bancaria, contabile e di pianificazione. Potrebbe aver bisogno di lavorare con consulenti interni o esterni su budget, audit e previsioni. Probabilmente sar? anche coinvolta nella collaborazione con quelli del settore finanziario. Questo tipo di amministratore pu? anche essere responsabile del contributo alle sessioni di pianificazione strategica e allo sviluppo delle procedure associate.
L’amministratore di un piano pensionistico impiega molto tempo a collaborare con altri per garantire che i parametri del piano siano impostati correttamente, che vengano seguiti regolamenti e procedure e che i piani siano effettivamente monitorati. Pu? trascorrere la maggior parte della sua giornata con altri, ma pu? anche passare molto tempo a lavorare da sola sulla documentazione e sul lavoro al computer. Avr? probabilmente bisogno di coordinarsi con il senior management su base regolare, ma avr? anche molta libert? di prendere decisioni basate sulla sua conoscenza ed esperienza nel settore.