Un amministratore delle cartelle cliniche ? responsabile della supervisione dei sistemi di cartelle cliniche di un ospedale, una clinica o un centro medico. Ci? pu? includere la gestione di uno staff che svolge un numero qualsiasi di attivit? per garantire che le cartelle cliniche siano protette e conservate in conformit? con gli standard o le normative applicabili. Gli amministratori devono pianificare e dirigere il lavoro dei membri del personale e fornire tutta la formazione necessaria. Il tipo di conservazione della cartella clinica e i sistemi utilizzati sono spesso determinati dall’amministratore. Un amministratore di cartelle cliniche deve essere in grado di mantenere buoni rapporti di lavoro con avvocati, personale legale, funzionari delle agenzie governative e altri professionisti al fine di garantire il pagamento.
Uno degli aspetti pi? importanti di questa posizione ? la pianificazione, la direzione e la valutazione delle attivit? del personale delle cartelle cliniche. Un amministratore della cartella clinica in genere intervister? le persone per ricoprire varie posizioni del personale o formulare raccomandazioni sull’assunzione del personale. Fornire assistenza o intraprendere azioni disciplinari ? anche una parte importante delle responsabilit? quotidiane per questo lavoro. L’amministratore pu? anche addestrare i membri del personale a svolgere le loro particolari mansioni e nei numerosi regolamenti riguardanti la conservazione delle cartelle cliniche, la riservatezza, la conservazione, l’elaborazione e il rilascio delle registrazioni.
Un’altra responsabilit? di un amministratore di cartelle cliniche ? la formulazione di procedure e politiche adeguate in merito al contenuto, alla riservatezza e al trattamento delle cartelle cliniche. Ci? pu? richiedere l’utilizzo di un sistema di archiviazione delle cartelle cliniche digitale o automatizzato, la preparazione di relazioni di sintesi per la gestione e la formulazione di procedure relative alla conservazione delle cartelle cliniche fornite dai fornitori di cure gestite. Un amministratore di cartelle cliniche pu? anche scegliere fornitori di servizi di fornitori esterni necessari per la copia e la trascrizione di cartelle cliniche e per garantire che tali fornitori rispettino le normative sulla privacy delle informazioni dei pazienti. Per rimanere aggiornato sugli ultimi metodi e regolamenti applicabili alle cartelle cliniche, un amministratore pu? anche aver bisogno di frequentare la formazione continua e mantenere le credenziali come amministratore registrato delle informazioni sanitarie.
Un amministratore di cartelle cliniche deve essere in grado di comprendere e interpretare le leggi e i regolamenti applicabili che riguardano i metodi di trattamento e la riservatezza. Gli amministratori devono essere in grado di trattare regolarmente con procuratori, funzionari governativi, colleghi professionisti e persino il pubblico in generale. Ci? richiede che un amministratore sia in grado di comunicare efficacemente con molte persone diverse. Una delle maggiori responsabilit? di questo lavoro ? garantire la riservatezza delle informazioni contenute in medicina. Il rispetto delle norme di legge relative alle cartelle cliniche garantisce il pagamento o il rimborso adeguati e tempestivi di spese e commissioni da parte di terzi paganti.