Un tirocinante contabile assume gradualmente le responsabilità di un contabile di medio livello mentre sviluppa le sue capacità. Le principali mansioni lavorative includono l’assistenza ai report finanziari, la gestione del processo di offerta del fornitore, il controllo delle spese, la gestione dei progetti finanziari e l’auditing. A seconda delle esigenze dell’azienda, il tirocinante può aiutare a preparare stime, elaborare idee per politiche di gestione finanziaria, strategie e applicazioni informatiche. Anche il mantenimento di registri accurati è una parte importante del lavoro, poiché i tirocinanti sono spesso responsabili della registrazione delle entrate e delle spese.
Il collocamento in una posizione di tirocinante contabile dopo il completamento di un diploma universitario di due o quattro anni può essere l’inizio di una carriera contabile. La posizione è progettata per dare al tirocinante il tempo di applicare e sviluppare le sue conoscenze nelle pratiche contabili, inclusa la registrazione degli afflussi di cassa e dei deflussi in una contabilità generale. Poiché l’obiettivo tipico è quello di trasformare il dipendente in un futuro manager o dirigente, un tirocinante può essere responsabile di una vasta gamma di attività di gestione finanziaria, come audit, relazioni finanziarie ufficiali e controllo del budget. L’informativa finanziaria ufficiale può variare in base al Paese e può comprendere la preparazione di un bilancio, un rendiconto finanziario e un conto economico.
La generazione di idee per la strategia di gestione finanziaria di un’azienda è un processo a cui un tirocinante contabile può partecipare. Man mano che acquisisce esperienza con le politiche e le pratiche attuali dell’organizzazione, può elaborare metodi più efficienti e innovativi. Alcune aziende accoppiano i tirocinanti con i tutor che hanno il compito di conoscerli con le pratiche commerciali standard dell’azienda. In alcuni casi, i tutor possono lavorare con i tirocinanti per sviluppare idee e formulare raccomandazioni per la gestione di alto livello.
La maggior parte delle organizzazioni non è completamente autosufficiente e spesso instaura relazioni con fornitori esterni per soddisfare le operazioni aziendali. Un tirocinante contabile può assistere il processo di offerta del fornitore o del fornitore, compresa la fatturazione, la valutazione dei costi e l’adempimento degli obblighi di pagamento. Molto probabilmente aiuterà con le attività di raccolta e follow-up con i fornitori con cui lavora la sua organizzazione. Parte del controllo delle spese comporta la riscossione dei pagamenti scaduti e la riduzione al minimo delle cancellazioni.
Il controllo e la progettazione del budget di solito fanno parte delle responsabilità lavorative di un tirocinante. Ciò comporta spesso allertare i supervisori quando le spese e le entrate sono in pericolo di non essere all’altezza delle aspettative. In questo caso, il tirocinante può fornire consigli su come rimettere in carreggiata l’organizzazione o elaborare strategie per porre rimedio alla situazione. In alcuni casi, queste idee potrebbero comportare una riprogettazione dei processi finanziari che coinvolgono applicazioni software.