Un archivista digitale è una persona che aggiunge e organizza informazioni, come documenti o immagini, in un database elettronico. Per avere successo in questa carriera, un individuo deve di solito essere interessato alla storia, esperto nel lavorare con i computer e ben organizzato. Nella maggior parte dei casi, un archivista digitale sarà assunto da una biblioteca, università o altra organizzazione. Alcune delle mansioni fondamentali del lavoro includono la discussione delle esigenze degli archivi con i manager, l’individuazione dei materiali, il caricamento e l’organizzazione dei materiali in un database, l’assistenza nel recupero di elementi pertinenti e l’esecuzione di presentazioni.
Discutere le esigenze degli archivi con i manager è in genere la prima cosa che un archivista digitale farà quando avvia un progetto. I tipi di materiali che può trattare possono variare considerevolmente e possono includere articoli come documenti, immagini, documenti legali e giornali. Se lavora in una biblioteca, un archivista digitale potrebbe ricevere ordini per caricare giornali da un certo anno su un database. Per svolgere efficacemente il suo lavoro, deve essere in grado di ascoltare attentamente le istruzioni.
Una volta che sa quali materiali devono essere archiviati, un archivista digitale individuerà tali materiali. Questo può essere facile o difficile a seconda della natura e della quantità di materiali. In molti casi, dovrà usare cautela ed essere delicato con materiali delicati come vecchi documenti di grande importanza.
Dopo che i materiali necessari sono stati raccolti, spetta a un archivista digitale caricarli su un database di computer. In genere, ciò comporta la scansione di ogni documento e la verifica che sia chiaramente visibile quando visualizzato su un computer. Insieme a questo, dovrà anche organizzare i materiali in modo che possano essere facilmente trovati in seguito. Questo di solito comporta un qualche tipo di sistema di catalogazione o classificazione. Il caricamento e la classificazione di materiali richiede un individuo con capacità organizzative efficaci.
Un altro dovere di un archivista digitale è quello di aiutare le persone a recuperare elementi rilevanti in un database di computer. Mentre il database che assembla dovrebbe essere facilmente navigabile, non tutti gli individui capiranno come usarlo. In questo caso, un archivista digitale aiuterà a familiarizzare una persona con il database e aiuterà a individuare un determinato elemento.
Inoltre, può anche eseguire presentazioni di volta in volta. Dal momento che un archivista digitale ha spesso un background nella storia, è relativamente comune per lui tenere lezioni su argomenti storici che ha affrontato. Se lavora per un’università, insegnerà agli studenti. In un ambiente di lavoro in biblioteca, può tenere una conferenza agli avventori o al pubblico in generale.