Un coordinatore della conformit? lavora con un’organizzazione per aiutarla a soddisfare gli obblighi normativi. Chiamati anche specialisti e consulenti per la conformit?, questi professionisti hanno solitamente da due a cinque anni di esperienza nel settore. Conoscono tutte le normative pertinenti, comprese le politiche pianificate e proposte che possono influire sulle attivit? dei loro datori di lavoro. Alcuni settori in cui un coordinatore della conformit? potrebbe lavorare possono includere banche, assistenza sanitaria e istruzione.
Questo membro del personale di una societ? funge da collegamento tra la societ? e le agenzie di regolamentazione o gli ispettori. Per fornire assistenza, il coordinatore della conformit? deve conoscere tutte le normative applicabili a un’azienda. In un dato giorno, potrebbe essere necessario incontrare i tirocinanti dell’azienda, i regolatori e gli amministratori che stabiliscono e applicano la politica all’interno dell’organizzazione. Buone capacit? comunicative sono importanti per garantire che le informazioni siano trasmesse e comprese appieno.
All’interno dell’azienda, un coordinatore della conformit? pu? aiutare l’azienda a stabilire politiche che la aiuteranno a rimanere in linea con la conformit?. Coloro che ricoprono posizioni interessate dalla legislazione potrebbero dover incontrarsi per ricevere un’istruzione e una formazione speciali. Questo pu? essere semplice come ricevere un manuale con informazioni, oppure potrebbero essere necessari diversi giorni di formazione per confermare che il membro del personale ? pronto. In uno studio medico, ad esempio, il coordinatore della conformit? pu? discutere con il personale di segreteria preoccupazioni come la privacy. ? possibile che venga loro richiesto di firmare la documentazione indicante che comprendono la natura delle normative sulla privacy e sono pronti a rispettarle.
I regolatori possono ispezionare periodicamente un’azienda per verificare la conformit? o chiedere documentazione al coordinatore della conformit?. Documenti come manuali dei dipendenti, moduli e copie delle politiche possono essere richiesti come parte di una revisione della societ?. Il coordinatore della conformit? fornisce tutte queste informazioni, risponde alle domande e organizza riunioni con il personale e gli amministratori, se necessari. Se vengono rilevati problemi durante una revisione normativa, questo membro del personale deve sviluppare un piano d’azione per affrontarli e potrebbe essere necessario lavorare con altro personale per implementarlo.
L’attenzione ai dettagli ? importante per i lavori in questo campo. I coordinatori della conformit? devono rimanere al passo con la legislazione attuale e proposta che pu? influire sui loro datori di lavoro. Molti anche tenere il passo con varie opzioni che possono utilizzare per soddisfare i requisiti normativi. Nuovi prodotti software e seminari di formazione, ad esempio, possono mantenere il personale in attivit? e facilitare l’archiviazione dei documenti e delle dichiarazioni richiesti. Ci sono anche preoccupazioni legali per le persone in questa posizione, in quanto possono essere responsabili se danno cattivi consigli o si comportano negligentemente mentre vengono invocate come fonte di informazioni.