Un responsabile dei dati è impiegato da un’azienda per fornire gestione e difesa dei dati. Servono da collegamento tra i dipartimenti di informatica, marketing, vendite e contabilità. Oltre a coordinare l’uso dei dati, gli amministratori dei dati gestiscono anche programmatori, amministratori di database e specialisti della sicurezza della rete. Ogni azienda raccoglie una grande quantità di dati che devono essere distribuiti, analizzati e protetti. Gli amministratori dei dati assicurano che ogni informazione raccolta da un’azienda sia utilizzata in modo efficace ed efficiente.
La raccolta di dati è supervisionata da un amministratore dei dati. Lavorano con sviluppatori di software e amministratori di siti Web per garantire che tutte le informazioni necessarie siano raccolte in modo uniforme e siano facilmente accessibili da altri dipartimenti. In pratica, ciò significa lavorare con gli amministratori di database per creare un sistema accessibile per l’utente finale di metodi di archiviazione e reportistica. Gli steward di dati stabiliscono anche gli standard per i modelli di dati e i dizionari di dati all’interno di un’azienda.
Oltre alla raccolta dei dati, un’altra funzione dell’amministratore dei dati è quella di estrapolare le conclusioni da fatti e statistiche raccolti. Queste conclusioni vengono quindi presentate al management dell’azienda con i piani e le raccomandazioni dell’amministratore. Ad esempio, i dati sul traffico del sito Web e i modelli di attività raccolti da un amministratore del sito Web possono essere presentati ad altri dipartimenti insieme allo steward dei dati che spiega le tendenze e i piani di miglioramento.
L’integrità dei dati è anche una responsabilità dell’amministratore dei dati. Lavorando a fianco degli amministratori di sistema, supervisionano lo spostamento dei dati da un sistema a un altro durante gli aggiornamenti dell’apparecchiatura e del software. Gli steward coordinano e supervisionano anche i test e la risoluzione dei problemi dei sistemi di dati prima che vengano rilasciati agli utenti.
Gli standard per il backup dei dati, la duplicazione e l’archiviazione sicura possono essere gestiti dagli amministratori dei dati. Collaborano inoltre con specialisti della sicurezza della rete per proteggere le informazioni raccolte da potenziali interferenze esterne dannose. Il controllo della raccolta e dell’utilizzo interno dei dati è un altro ruolo svolto dagli amministratori dei dati che fungono da custodi dei dati. Gli steward si consultano anche con gli amministratori di database per ottenere prestazioni ottimali di tutti i sistemi di database. I siti Web, i programmi software interni e l’e-mail aziendale sono tutti gestiti da database.
Un individuo può diventare un amministratore dei dati dopo aver lavorato per la prima volta nel campo della tecnologia dell’informazione come amministratore di database, sviluppatore di software o specialista di sistemi di rete. Un’esperienza significativa nel settore o all’interno di un’azienda può essere necessaria per ottenere un lavoro. Di solito è richiesto anche un diploma universitario in un settore pertinente. Abilità organizzative e capacità di problem solving è importante avere come amministratore dei dati. Anche la capacità di leadership e il parlare in pubblico svolgono un ruolo cruciale perché gli amministratori dei dati gestiscono gli altri e presentano le informazioni raccolte.