Un funzionario addetto al controllo investiga i titoli su immobili e terreni prima del suo acquisto o vendita per determinare se vi sono irregolarità che possono influenzare la transazione o l’uso della proprietà. Può specializzarsi in titoli commerciali, industriali o residenziali o essere competente in tutti e tre. Il suo lavoro è normalmente una posizione del personale presso una società immobiliare o una compagnia assicurativa.
I titoli a terra e immobiliari sono certificati che dimostrano la proprietà. I documenti sono normalmente gestiti dai proprietari e dalle agenzie di regolamentazione. Contengono tutte le statistiche vitali associate alla proprietà e al proprietario, comprese le tasse, i privilegi, le agevolazioni e le restrizioni di zona in sospeso. Ognuno di questi fattori può ritardare o vietare l’acquisto o la vendita di proprietà o determinarne l’idoneità per l’assicurazione del titolo, che protegge l’acquirente dai reclami presentati successivamente all’acquisto.
Se un ufficiale del titolo trova problemi con un titolo, normalmente contatta prima il venditore per valutare la validità dei problemi. Nel caso di privilegi o tasse non pagate, lei e il venditore normalmente tentano di risolvere questi problemi per consentire alla vendita di procedere. Se l’acquirente ritiene che l’acquisto valga la pena, può concordare di risolvere personalmente questi problemi per facilitare la transazione.
Le questioni di zonizzazione e di servitù sono generalmente gestite da una commissione locale o regionale. L’ufficiale del titolo di solito deve presentare la sua causa a questi consigli di amministrazione se desidera che tali restrizioni vengano modificate o eliminate. Se le sue richieste vengono respinte, può agire da intermediaria affinché l’acquirente e il venditore raggiungano un accordo amichevole.
Oltre a studiare queste discrepanze nel titolo, un ufficiale del titolo potrebbe dover fare affidamento sulle informazioni trovate nelle mappe della terra della regione e sui mutui passati per rispondere alle sue preoccupazioni. Ciò accade più spesso quando la proprietà e il titolo in questione non sono stati trasferiti o esaminati per un lungo periodo di tempo. Conduce comunemente un’ispezione fisica della proprietà se i documenti disponibili non forniscono informazioni sufficienti.
I funzionari del titolo possono lavorare da soli o fare affidamento sul supporto di dipendenti entry-level per assisterli. Questi impiegati sono tipicamente cercatori di titoli o astrattori di titoli. Un ricercatore del titolo spesso aiuta a rintracciare i documenti per l’ufficiale del titolo. Se è necessario estrarre informazioni da atti fiduciari o mutui, è spesso richiesta l’assistenza di un abstractor.
Un diploma di scuola superiore o equivalente è normalmente richiesto per essere assunto per questa posizione. Il background in underwriting o come ricercatore del titolo o abstractor del titolo è generalmente preferito essere assunto come ufficiale del titolo. Alcuni datori di lavoro richiedono anche che i candidati siano notai autorizzati per qualificarsi per il lavoro.