Un negoziatore di contratti lavora per raggiungere un accordo tra tutte le parti in un contratto. Ciò può includere il prezzo o il costo di negoziazione, se tali fattori fanno parte della negoziazione. Può anche includere termini come tempi di consegna, mediazione e separabilità. Un negoziatore di contratti può essere una parte neutrale il cui unico obiettivo è raggiungere il consenso. Può anche rappresentare specificamente una o più delle parti ed essere principalmente interessato a negoziare il contratto a proprio favore.
Le aziende che elaborano molti contratti possono avere negoziatori di contratti interni. Altre società possono assumere professionisti. In molti casi, tali negoziatori sono avvocati o hanno una certa formazione o esperienza legale. Alcuni organismi di regolamentazione offrono certificati e certificazioni in fase di negoziazione.
Quando un negoziatore di contratti non rappresenta una o più parti specifiche, dovrebbe essere neutrale. Ciò consente una corretta revisione dei termini e offre l’opportunità di suggerire compromessi che funzionano per tutte le parti. In alcuni casi, è richiesta tale neutralità e la violazione della regola della neutralità, di solito sotto forma di pagamento monetario o altra ricompensa da parte di una parte, può essere punita dalla legge.
In molte situazioni, tuttavia, una parte specifica assume il negoziatore del contratto. Il suo compito è proteggere gli interessi di quella parte “vincendo” il maggior numero possibile di punti di negoziazione. Questi punti possono variare dalla risoluzione di interi termini contrattuali alla modifica della formulazione alla modifica del tasso di retribuzione o della tempistica dei risultati.
Le parti di un contratto spesso classificano i punti di negoziazione in base all’importanza e il negoziatore del contratto deve capire quali punti sono critici e quali possono comportare un compromesso. Spesso, un negoziatore di contratti sacrifica uno o più punti “bello da avere” per vincere un punto “necessario da avere”. Ad esempio, un acquirente potrebbe preferire un costo ridotto, termini di pagamento più lunghi e una sequenza temporale più veloce, ma il fattore più critico potrebbe essere la sequenza temporale a causa di altri impegni. Il negoziatore potrebbe richiedere tutti e tre i punti, ma accetta di lasciare che i termini di costo e pagamento rimangano in cambio della linea temporale ridotta.
Gran parte del tempo di un negoziatore a contratto viene impiegato nelle riunioni. Questi potrebbero essere incontri privati ??con il proprio cliente o incontri multipartitici in cui lui o lei rappresenta un cliente. Lui o lei potrebbe anche partecipare a sessioni di negoziazione multipartitiche con il cliente.
Inoltre, il negoziatore trascorre un certo tempo a documentare accordi e concessioni. Ciò potrebbe verificarsi tramite e-mail ma potrebbe anche coinvolgere la posta fisica. La documentazione di un accordo è estremamente importante in caso di controversie in ulteriori riunioni, pertanto i negoziatori in genere registrano informazioni molto specifiche su eventuali discussioni, nonché su orari e date.