I doveri e le responsabilità di un rappresentante dei servizi membri possono variare, a seconda del tipo di azienda da cui è impiegato e del modo in cui i membri sono assistiti da tale società. In generale, tuttavia, questo tipo di rappresentante funziona per un’azienda che in qualche modo include l’appartenenza ai clienti. Le sue responsabilità sono generalmente legate in gran parte al servizio clienti e spesso comportano l’ascolto di reclami o problemi dei membri e la ricerca di soluzioni per assisterli. L’esatta natura di tale assistenza può variare, ma l’obiettivo è di solito la soddisfazione dei membri.
Un rappresentante dei servizi membri è in genere qualcuno che lavora per un’azienda in cui i clienti hanno spesso un abbonamento o un account di qualche tipo. Le banche, ad esempio, impiegano un rappresentante per assistere i membri delle filiali – persone che hanno conti presso la banca – con problemi di credito o domande riguardanti i loro conti. Il lavoro di qualcuno in questo tipo di posizione implica spesso aiutare le persone che desiderano diventare membri ad avviare un account, trovare il tipo di account che è meglio per i membri e garantire che i membri siano felici alla fine del processo.
Qualcuno che lavora come rappresentante dei servizi membri per una compagnia di assicurazione medica, d’altra parte, spesso lavora per assistere i clienti che sono membri di un determinato programma assicurativo. Questo tipo di lavoro può essere svolto in gran parte al telefono, mentre un rappresentante di una banca può lavorare direttamente con i membri. Le responsabilità in questo tipo di posizione sono probabilmente simili, e comprendono la risposta alle domande dei membri, la ricerca di soluzioni ai problemi e il seguito da dare alle azioni intraprese per risolvere un problema. Questo rappresentante di solito dovrebbe trovare soluzioni che garantiscano la soddisfazione del cliente, mantenendo allo stesso tempo i profitti per un’azienda.
Ci sono anche aziende al dettaglio che possono impiegare un rappresentante dei servizi membri. Questo è più comune nei negozi che includono programmi di abbonamento, come le grandi aziende di vendita all’ingrosso o al dettaglio di magazzino. Tali negozi spesso richiedono l’appartenenza per fare acquisti e fare acquisti dal negozio, e stabilire e mantenere tali abbonamenti è un aspetto chiave di questo tipo di piano aziendale. Un rappresentante dei servizi membri in un tale ambiente di vendita al dettaglio spesso lavora per aiutare i clienti ad avviare le proprie iscrizioni, assiste i membri che hanno domande su un programma di abbonamento o vantaggi e lavora con la direzione per garantire un’adesione permanente a clienti a lungo termine.