In termini generali, un reclutatore freelance gioca a match-maker tra un individuo e un gruppo più ampio. I cosiddetti cacciatori di teste forse danno origine alla più grande percentuale di reclutatori freelance. In particolare, i recruiter freelance aiutano le organizzazioni a ricoprire posizioni con persone qualificate. Lavorano come appaltatori indipendenti e principalmente contattano e raccolgono materiali da potenziali candidati. Reclutatori sportivi e reclutatori militari potrebbero fungere anche da liberi professionisti in alcune aree.
Tradizionalmente, quando gli individui pensano ai recruiter, pensano agli individui assunti dalle organizzazioni allo scopo di ottenere una nuova appartenenza a un’organizzazione. Questi reclutatori individuano e parlano con i potenziali clienti. Il loro lavoro principale è essenzialmente un forte passo di vendita per l’organizzazione che persuaderà le prospettive di aderire.
I reclutatori di eserciti, ad esempio, potrebbero visitare le scuole superiori o altre aree popolate da giovani al fine di trovare giovani uomini e donne idonei al servizio. I reclutatori di sport, d’altra parte, sono impiegati da istituti scolastici o squadre di atleti professionisti per localizzare, tenere traccia e contattare atleti promettenti. La ricerca e il collegamento in rete sono importanti nelle fasi iniziali di questo processo, mentre la comunicazione tramite visite, telefonate e altri luoghi è essenziale per le fasi finali del reclutamento.
Alcuni recruiter freelance sono impiegati anche da aziende, con lo scopo di individuare solide prospettive di lavoro. Quando assunti, i recruiter di lavoro freelance possono lavorare in loco nell’ufficio delle risorse umane dell’azienda, oppure possono condurre questioni principalmente fuori sede via e-mail, telefono e altri metodi di comunicazione. Possono cercare potenziali clienti attraverso le reti tradizionali, i social network e allestire negozi nelle fiere del lavoro, tra le altre possibilità. Inoltre, il recruiter freelance raccoglierà curriculum, referenze e qualsiasi altra informazione correlata da potenziali clienti e potrà anche organizzare interviste. Anche mantenere i contatti con potenziali dipendenti dovrebbe essere una priorità.
I reclutatori freelance di successo possederanno probabilmente determinate abilità e conoscenze. Di solito hanno una capacità di marketing e vendite che consente loro di creare un passo di vendita efficace per il loro cliente. Inoltre, è utile una conoscenza del protocollo aziendale di base, in particolare nel settore delle risorse umane. Competenze forti e una buona rete di contatti vanno di pari passo con queste esigenze. Inoltre, un numero considerevole di recruiter freelance è specializzato in uno specifico settore professionale come la tecnologia o l’assistenza medica.
Il freelance differisce dalle tradizionali posizioni retribuite in quanto gli individui offrono i loro servizi come lavoratori autonomi indipendenti. In altre parole, il reclutatore freelance non sarà assunto da un’organizzazione o agenzia esclusiva. Piuttosto, il libero professionista assume diversi clienti, di solito su base temporanea. Una solida autopromozione può aiutare i recruiter freelance a costruire una base di clienti, come la costruzione di un sito Web professionale e la pubblicità online o stampata. Una volta che un reclutatore ha raccolto un numero di clienti soddisfatti, può cercare referral e prosperare attraverso una buona reputazione con la pubblicità passaparola. Un reclutatore freelance stabilisce anche le proprie commissioni.