Un registrar è qualcuno che mantiene un database di registri ufficiali. Molte persone pensano a questa professione in termini di istruzione, poiché tutte le università e le altre istituzioni accademiche si affidano ai registrar per tenere registri accurati e dettagliati. Tuttavia, i registrar possono funzionare anche in altri settori. Ad esempio, nel campo finanziario, i registrar tengono aggiornati i registri dei possessori di azioni e obbligazioni, mentre i registrar gestiscono anche la registrazione e la banca dati dei nomi di dominio.
Se sei interessato a diventare un registrar, dovresti avere un’ottima memoria oltre alla capacità di gestire l’input da più fonti contemporaneamente. I registrar gestiscono regolarmente domande, richieste di informazioni e l’elaborazione di nuove informazioni su base giornaliera, a volte tutte in una volta. Devi anche essere in grado di lavorare bene sotto pressione; durante i periodi di picco della domanda, un registrar può gestire contemporaneamente centinaia di registrazioni complesse e tutte devono essere elaborate rapidamente rimanendo corrette. Se un registrar fallisce nelle sue funzioni, può avere gravi conseguenze.
In genere, un registrar registra tutte le nuove voci in un database, come i nuovi studenti in un college. Potrebbe anche essere necessario aggiornare periodicamente queste voci, riflettendo informazioni come il grado accademico e i debiti in sospeso. In campo finanziario, ci si può aspettare che un registrar riconcili anche gli elenchi, dimostrando, ad esempio, che tutte le azioni di una società sono contabilizzate e che non vi sono casi di doppia registrazione. Altre persone possono chiedere l’accesso a questi registri; gli studenti, ad esempio, possono richiedere trascrizioni da un registrar.
In campi accademici, l’ufficio del registrar può essere abbinato a ammissioni. Questo è comune con i college e le scuole tecniche più piccoli, in cui un singolo ufficio può gestire entrambi questi compiti. Mantenere gli uffici uniti riduce anche la ridondanza dei record, garantendo che le informazioni siano semplificate e corrette. L’ufficio del registrar può anche occuparsi di cose come le presenze accademiche e le domande di routine degli studenti sulle politiche scolastiche e sullo status accademico.
Molti registrar lavorano con record computerizzati, consentendo loro un ampio accesso a un database ampio e ricercabile. Un registrar può anche gestire registrazioni cartacee, come copie fisiche di documenti legali firmati. Queste basi di dati devono essere mantenute in perfetto ordine per motivi legali e, in alcuni casi, è possibile che un registrar si sottoponga alla supervisione, garantendo che tali registri siano in condizioni adeguate.