Un registratore di contea in genere ha la responsabilità di tenere registri pubblici di azioni e transazioni come richiesto dal governo locale, statale, regionale e nazionale. In alcuni paesi, compresi gli Stati Uniti, queste azioni e transazioni sono registrate dai governi a livello di contea. Il registratore di contea può essere nominato o eletto per gestire i vari documenti che compongono i registri per una determinata comunità. Questo ufficio gestisce diversi tipi di documenti. Mentre un impiegato e un registratore di contea possono avere funzioni simili o addirittura essere combinati in un unico ufficio, ogni ufficio ha le sue responsabilità distinte.
A seconda delle leggi locali, la posizione del registratore di contea può essere ricoperta attraverso l’elezione o la nomina di alcune autorità governative superiori. In alcune contee, il registratore e l’impiegato della contea possono lavorare nello stesso ufficio o addirittura essere un singolo individuo in città e comunità più piccole. Nelle città più grandi, può avere uno staff di centinaia di persone per assistere nell’elaborazione del gran numero di registrazioni, licenze e altri documenti legali gestiti dall’ufficio. Altri documenti che possono essere gestiti dall’ufficio del registratore della contea includono affidavit, privilegi meccanici, indagini sulla terra, scarichi militari e vari tipi di documenti aziendali.
I tipi di azioni legali e transazioni che sono in genere registrate da un registratore di contea includono la vendita o l’acquisto di proprietà, varie azioni legali tra determinate parti, licenze di matrimonio e molti altri tipi di documenti legali che richiedono un record ufficiale. Lui o lei può anche rivedere e registrare tutti i privilegi, i mutui e le azioni. Dal momento che non si occupano del contenuto di un documento, un registratore in genere non ha bisogno di sapere nulla sull’elaborazione di atti, prestiti o altri documenti simili. I registratori della contea in genere registrano transazioni immobiliari, titoli di terreni e terreni. Una persona in questa posizione è anche responsabile della riscossione di eventuali commissioni associate alla gestione di questi documenti.
Un registratore di contea potrebbe non essere lo stesso di un impiegato di contea in alcune aree. In alcune contee e regioni minori, l’ufficio di impiegato di contea e di registratore di contea può effettivamente essere ricoperto dalla stessa persona. Una persona in questa posizione può anche essere responsabile della riscossione di qualsiasi tassa statale o locale richiesta per l’emissione di un documento. Mentre queste due posizioni possono essere combinate in alcune città o località, ci sono alcune differenze nei doveri di ciascun ufficio. Ad esempio, un impiegato di contea può essere responsabile della creazione e della supervisione di un’elezione mentre un registratore no.