Un impiegato di contea è un funzionario eletto o nominato che gestisce una vasta gamma di funzioni, dalla supervisione di tutte le elezioni al ruolo di capo impiegato del sistema giudiziario della contea. Conserva i registri di nascita, matrimonio e morte ed è responsabile di pubblicazioni legali. L’impiegato della contea funge anche da segretario della contea, impostando l’ordine del giorno, registrando i verbali e i voti e gestendo le attività amministrative per i commissari.
Come capo delle elezioni, un impiegato mantiene i tiri di registrazione degli elettori e registra i nuovi elettori. Lui o lei raccoglie le tasse e le relazioni di divulgazione finanziaria presentate dai candidati in lizza per cariche pubbliche. L’impiegato è responsabile della nomina, del reclutamento e della formazione dei lavoratori elettorali e della supervisione delle votazioni, delle attrezzature di voto e dei seggi elettorali. Quando i cittadini presentano petizioni per ricordare un pubblico ufficiale o un’iniziativa per il voto, l’impiegato gestisce i documenti in conformità con la legge statale e federale.
In alcune contee, in particolare le contee piccole o rurali, l’impiegato è anche il registratore della contea. Questa posizione gestisce centinaia o migliaia di documenti ogni giorno, a seconda delle dimensioni della contea. Ogni documento viene regolarmente copiato e mantenuto su microfilm per la conservazione permanente. Un cancelliere / registratore di contea rende disponibili al pubblico le registrazioni delle proprietà su richiesta.
Tutti i trasferimenti di terra, pignoramenti e atti di fiducia registrati sono generalmente gestiti dall’impiegato / registratore. Ha frequenti contatti con le società di proprietà e le banche dopo la vendita della proprietà o quando viene presentato un privilegio. Tutte le tasse di registrazione sono raccolte dall’impiegato / registratore della contea e consegnate all’ufficio del controllore. Nella maggior parte delle contee, l’impiegato prepara un rapporto annuale di tutte le attività in ufficio.
Quando l’impiegato della contea è anche l’impiegato del tribunale capo, i compiti possono essere più vari. Questa persona potrebbe presentare cause legali ed essere presente durante i procedimenti giudiziari. Lui o lei può firmare warrant, sentenze o ordinanze del tribunale e tenere registri dei divorzi. L’impiegato supervisiona gli altri impiegati che lavorano nel tribunale della contea ed è incaricato di assumerli e licenziarli.
Alcuni impiegati di contea hanno il compito di tenere registri a fini fiscali. Mantengono le agevolazioni fiscali e monitorano le valutazioni speciali, oltre a spedire i documenti fiscali e di valutazione ai proprietari. Uno dei doveri associati a questa posizione è la riscossione dei pagamenti delle tasse sulla proprietà dai cittadini e la registrazione di tali pagamenti.
I doveri di un impiegato di contea variano a seconda della regione, ma possono anche includere l’elaborazione di richieste di passaporto e di proprietà. Alcuni impiegati mantengono un inventario delle attività della contea e preparano rapporti sul debito della contea. Inoltre, potrebbe essere responsabile della tenuta dei registri di tutte le pretese e azioni legali intentate contro la contea.