Le principali responsabilità di un responsabile dello sviluppo includono una combinazione di supervisione delle operazioni generali del dipartimento di raccolta fondi di un’organizzazione e di raccolta di fondi per l’organizzazione attraverso una rete costante. Questa posizione si trova spesso all’interno di organizzazioni senza scopo di lucro, sebbene alcune organizzazioni a scopo di lucro possano avere anche gestori dello sviluppo. Come capo del dipartimento di raccolta fondi o sviluppo, il responsabile dello sviluppo deve essere responsabile dello sviluppo di strategie per aiutare l’organizzazione a raccogliere fondi per facilitare le esigenze finanziarie a breve e lungo termine dell’organizzazione. Ciò comporta spesso la sollecitazione di donazioni e opportunità di sponsorizzazione, nonché l’organizzazione di eventi speciali. Il responsabile dello sviluppo di solito ha uno staff di supporto che include coordinatore di eventi speciali e assistente o coordinatore dello sviluppo.
Uno dei modi in cui un responsabile dello sviluppo può raccogliere fondi per un’organizzazione è stabilire partnership in corso con gli sponsor. Per avviare queste partnership, il gestore di solito prepara una proposta di sponsorizzazione o un pacchetto che delinea l’esposizione che un’organizzazione riceverà in cambio di sponsorizzazioni. Ad esempio, il responsabile dello sviluppo di un teatro di comunità potrebbe offrire un riconoscimento di organizzazione nelle sue pubblicità, sia su radio, televisione, stampa o media online. Maggiore è il contributo finanziario, maggiore è l’esposizione che l’organizzazione riceve.
I responsabili dello sviluppo possono anche portare fondi alle organizzazioni collegandosi in rete con gli utenti. Le organizzazioni legate alle belle arti, come gallerie, teatri e sinfonie, o organizzazioni che aiutano cause importanti, come fondazioni o rifugi, sono spesso sponsorizzate da patrocinatori individuali e aziendali. Il compito del responsabile dello sviluppo è quello di rimanere in contatto con i clienti esistenti per favorire una relazione in corso e cercare nuovi clienti attraverso i contatti esistenti.
Oltre a generare flussi di cassa a breve termine per un’organizzazione, i responsabili dello sviluppo devono anche pianificare in anticipo e formulare piani strategici per il futuro finanziario di un’organizzazione. Uno dei modi migliori per farlo è attraverso l’organizzazione di lasciti per l’organizzazione. I responsabili dello sviluppo proporranno spesso lasciti agli avventori di lunga data dell’organizzazione, poiché hanno già dimostrato una lealtà verso l’organizzazione, il che li rende più propensi a ricordarlo nelle loro volontà.
La giornata lavorativa media di un responsabile dello sviluppo include in genere almeno una riunione faccia a faccia con un potenziale partner aziendale o un importante mecenate. Il responsabile dello sviluppo funge da primo punto di contatto con il partner o l’utente. I responsabili dello sviluppo riferiscono inoltre regolarmente ai vertici aziendali di esaminare la quantità di denaro investita e di fissare obiettivi per la raccolta fondi futura.