Conosciuto anche come assistente allo sviluppo o coordinatore della raccolta fondi, un coordinatore dello sviluppo aiuta a organizzare gli sforzi di raccolta fondi, spesso per un’organizzazione senza scopo di lucro, un’universit? o un’altra societ? che ha un dipartimento di sviluppo. Il coordinatore dello sviluppo fornisce assistenza amministrativa in attivit? di raccolta fondi quali la pianificazione di eventi speciali e il coordinamento di donatori, sponsor e volontari. Il coordinatore dello sviluppo di solito lavora con un team di sviluppo che pu? includere anche un organizzatore di eventi speciali, un responsabile del marketing o delle comunicazioni e un responsabile dello sviluppo.
Il coordinatore dello sviluppo di solito svolge un ruolo importante nell’esecuzione di eventi speciali di raccolta fondi, spesso sotto la guida di un organizzatore di eventi speciali o di un responsabile dello sviluppo. Questi coordinatori sono generalmente responsabili dell’invio di inviti agli eventi, del monitoraggio degli RSVP e dell’azione come primo punto di contatto per i membri del pubblico che hanno domande sull’evento. Il coordinatore pu? anche essere responsabile della prenotazione della sede dell’evento, dell’intrattenimento e del cibo, nonch? dell’organizzazione di attivit? dell’evento come aste silenziose e lotterie. Oltre a fornire assistenza per l’evento stesso, il coordinatore pu? anche fornire assistenza a un comitato di pianificazione nelle fasi pre-evento. Ad esempio, in un’organizzazione che si affida a comitati di volontariato per aiutare a pianificare gli eventi, il coordinatore potrebbe aiutare a coordinare tali riunioni di commissione prenotando la data, il luogo e i rinfreschi, nonch? prendendo i verbali delle riunioni.
Mentre i coordinatori dello sviluppo di solito non sono direttamente responsabili della negoziazione degli accordi di sponsorizzazione, aiutano a facilitare il processo di sponsorizzazione. Ad esempio, il responsabile dello sviluppo ? in genere responsabile per il targeting di altre organizzazioni che potrebbero beneficiare dell’esposizione e della pubblicit? derivante dalla sponsorizzazione di un evento speciale di raccolta fondi. Quando un’organizzazione accetta di sponsorizzare un evento speciale o di effettuare una donazione, il coordinatore raccoglier? e registrer? i fondi e controller? che l’organizzazione riceve l’esposizione concordata sui materiali dell’evento. Il coordinatore dello sviluppo pu? anche essere responsabile di invii di massa per richiedere donazioni, sponsorizzazioni o lasciti durante speciali campagne di raccolta fondi.
A seconda delle dimensioni e dei requisiti del dipartimento di sviluppo, il coordinatore dello sviluppo pu? anche fungere da assistente esecutivo del direttore o del responsabile del dipartimento. Questo ruolo di solito comporta responsabilit? come la gestione del programma e dell’itinerario del capo dipartimento. Pu? anche includere la risposta all’e-mail e al telefono del responsabile dello sviluppo e il ruolo di gatekeeper generale.