Conosciuto anche come assistente allo sviluppo o coordinatore della raccolta fondi, un coordinatore dello sviluppo aiuta a organizzare gli sforzi di raccolta fondi, spesso per un’organizzazione senza scopo di lucro, un’università o un’altra società che ha un dipartimento di sviluppo. Il coordinatore dello sviluppo fornisce assistenza amministrativa in attività di raccolta fondi quali la pianificazione di eventi speciali e il coordinamento di donatori, sponsor e volontari. Il coordinatore dello sviluppo di solito lavora con un team di sviluppo che può includere anche un organizzatore di eventi speciali, un responsabile del marketing o delle comunicazioni e un responsabile dello sviluppo.
Il coordinatore dello sviluppo di solito svolge un ruolo importante nell’esecuzione di eventi speciali di raccolta fondi, spesso sotto la guida di un organizzatore di eventi speciali o di un responsabile dello sviluppo. Questi coordinatori sono generalmente responsabili dell’invio di inviti agli eventi, del monitoraggio degli RSVP e dell’azione come primo punto di contatto per i membri del pubblico che hanno domande sull’evento. Il coordinatore può anche essere responsabile della prenotazione della sede dell’evento, dell’intrattenimento e del cibo, nonché dell’organizzazione di attività dell’evento come aste silenziose e lotterie. Oltre a fornire assistenza per l’evento stesso, il coordinatore può anche fornire assistenza a un comitato di pianificazione nelle fasi pre-evento. Ad esempio, in un’organizzazione che si affida a comitati di volontariato per aiutare a pianificare gli eventi, il coordinatore potrebbe aiutare a coordinare tali riunioni di commissione prenotando la data, il luogo e i rinfreschi, nonché prendendo i verbali delle riunioni.
Mentre i coordinatori dello sviluppo di solito non sono direttamente responsabili della negoziazione degli accordi di sponsorizzazione, aiutano a facilitare il processo di sponsorizzazione. Ad esempio, il responsabile dello sviluppo è in genere responsabile per il targeting di altre organizzazioni che potrebbero beneficiare dell’esposizione e della pubblicità derivante dalla sponsorizzazione di un evento speciale di raccolta fondi. Quando un’organizzazione accetta di sponsorizzare un evento speciale o di effettuare una donazione, il coordinatore raccoglierà e registrerà i fondi e controllerà che l’organizzazione riceve l’esposizione concordata sui materiali dell’evento. Il coordinatore dello sviluppo può anche essere responsabile di invii di massa per richiedere donazioni, sponsorizzazioni o lasciti durante speciali campagne di raccolta fondi.
A seconda delle dimensioni e dei requisiti del dipartimento di sviluppo, il coordinatore dello sviluppo può anche fungere da assistente esecutivo del direttore o del responsabile del dipartimento. Questo ruolo di solito comporta responsabilità come la gestione del programma e dell’itinerario del capo dipartimento. Può anche includere la risposta all’e-mail e al telefono del responsabile dello sviluppo e il ruolo di gatekeeper generale.