Un supervisore delle buste paga ha tre aree di responsabilità: assumere e gestire impiegati e funzionari delle buste paga, rivedere i rapporti di sintesi delle buste paga e garantire la conformità alle normative governative. Un supervisore del personale paga in genere ha un diploma universitario in contabilità del personale e di solito è un professionista del personale (CPP) certificato. Questa certificazione è ottenuta attraverso l’American Payroll Association (APA). Un supervisore delle retribuzioni può trovare opportunità di lavoro in una vasta gamma di aziende, istituti e aziende di medie e grandi dimensioni.
Le persone a cui piace lavorare con i numeri, sono concentrate sui dettagli e possono lavorare in un ambiente orientato alle scadenze riportando la massima soddisfazione come supervisore delle buste paga. Un reparto buste paga funziona meglio quando funziona come una squadra, con i contabili delle buste paga, gli impiegati e il supervisore che condividono frequentemente informazioni e problemi. Il ruolo di supervisore delle retribuzioni è quello di comunicatore centrale. Lui o lei è responsabile di rimanere aggiornato con la legislazione, le procedure e i requisiti del governo. Queste informazioni devono essere rese rilevanti per il personale delle buste paga e chiaramente comunicate a loro.
Il ruolo principale del supervisore è quello di gestire il personale del reparto stipendi. Ciò include la pubblicazione di descrizioni di posti di lavoro, la revisione di curriculum, l’intervista a candidati e l’assunzione di nuovo personale. Tutto il personale delle retribuzioni deve essere formato sulle politiche aziendali, sul software delle retribuzioni e su qualsiasi altro strumento utilizzato all’interno del reparto delle retribuzioni. Il supervisore è anche responsabile della disciplina e del licenziamento del personale, qualora fosse necessario.
La revisione dei report riepilogativi sui salari costituisce gran parte del lavoro di un supervisore sui salari. Questi rapporti sono in genere disponibili ogni giorno e riepilogano tutte le transazioni elaborate il giorno precedente. Oltre a questi rapporti, i rapporti sulle eccezioni e sui costi devono essere rivisti su base regolare. È responsabilità del supervisore identificare eventuali discrepanze e segnalarle alla persona appropriata in modo tempestivo.
La conformità con la politica aziendale, le regole del governo, il diritto del lavoro e altre leggi fanno parte della responsabilità del supervisore del personale. Deve rimanere aggiornato, riesaminando le modifiche proposte e approvate. Sono quindi responsabili dell’identificazione delle modifiche rilevanti, della modifica della procedura e dell’attuazione della modifica. Le multe per non conformità sono molto elevate, sia in termini di importi in dollari, sia in termini di soddisfazione dei dipendenti.
Parla con le persone che lavorano in un reparto di gestione stipendi e dovrebbero essere in grado di consigliarti sull’ambiente di lavoro tipico. Nella maggior parte delle aziende, il reparto buste paga fa parte del portafoglio delle risorse umane. I reparti delle retribuzioni devono essere molto dettagliati e orientati alle scadenze, cosa che non è generalmente il caso dei dipartimenti delle risorse umane.
Una carriera come supervisore dei salari richiede dedizione alla formazione continua. Le regole e i regolamenti cambiano costantemente ed è necessario investire tempo e sforzi per rimanere aggiornati. L’avanzamento della carriera in questo campo richiede in genere un’ulteriore formazione in materia di gestione o certificazione come responsabile del personale o specialista delle risorse umane. Questa carriera sta diventando più guidata dalla tecnologia, poiché quasi tutte le aziende sono passate a sistemi informatici di gestione stipendi.