Un professionista delle buste paga certificato è un esperto di risorse umane (HR) che calcola, gestisce e distribuisce i salari dei lavoratori. Con l’aiuto di impiegati del personale, assicura che i membri del personale ricevano un compenso tempestivo e accurato. Inoltre, un professionista delle retribuzioni è generalmente responsabile della gestione dei pacchetti di indennità e dei fondi pensione. Guadagnare il titolo di professionista certificato sui salari comporta il rispetto dei requisiti di idoneità stabiliti dall’American Payroll Association (APA) e il superamento di un esame approfondito. L’APA certifica i candidati in tutto il mondo. Al fine di mantenere la certificazione, una persona deve seguire un determinato numero di corsi di formazione continua ogni cinque anni.
L’APA offre esami di certificazione per i lavoratori delle buste paga che soddisfano uno dei tre standard di criteri. La prima opzione richiede che una persona acquisisca almeno tre anni di esperienza lavorativa verificabile nell’amministrazione dei libri paga e nella contabilità. Per soddisfare il secondo criterio, un individuo deve avere due anni di esperienza e partecipare a quattro seminari di due o tre giorni accreditati APA. Le persone che hanno completato 18 mesi di lavoro, gli esami entry-level per la certificazione delle buste paga e tre classi di seminario soddisfano i criteri tre. I corsi universitari in contabilità e buste paga possono in genere essere sostituiti ai requisiti del seminario nei criteri due e tre.
Una volta soddisfatti i prerequisiti, un individuo può fare domanda per sostenere l’esame professionale sui salari certificati. I centri di test affiliati all’APA in tutto il mondo offrono date d’esame durante tutto l’anno. Il test a scelta multipla basato su computer è composto da 190 domande e richiede circa quattro ore per essere completato. Le domande si concentrano su molti punti importanti diversi, tra cui calcolo della busta paga, fogli di lavoro fiscali, gestione delle prestazioni, contabilità e rendicontazione. I punteggi sono generalmente disponibili immediatamente dopo aver effettuato il test e un certificato ufficiale viene inviato per posta entro circa un mese.
Diventare un professionista delle buste paga certificato può essere molto utile per ottenere lavori come responsabile delle buste paga presso le piccole imprese e le grandi società. La maggior parte dei datori di lavoro apprezza molto il titolo e può essere sicuro che i propri lavoratori abbiano una vasta conoscenza delle mansioni lavorative. I professionisti delle buste paga certificati possono semplificare e aggiornare i sistemi delle buste paga, istituire procedure HR più efficienti e facilitare una comunicazione chiara tra lavoratori e dirigenti. Inoltre, assicurano che le aziende seguano tutte le linee guida legali in materia di indennità, benefici e ritenute fiscali.
Un professionista esperto e di successo delle buste paga di solito ha molte opportunità di avanzamento di carriera. Col tempo, potrebbe essere in grado di diventare un supervisore di ufficio o un senior manager delle risorse umane. Un professionista delle buste paga può anche avere la possibilità di ottenere una posizione dirigenziale di alto livello con formazione continua e diversi anni di esperienza.