Un tecnico fiscale è una parte importante di qualsiasi team di contabilità che si occupa di questioni fiscali dei clienti. Questa posizione ha molti compiti che aiutano i contabili a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente. Il lavoro del tecnico fiscale richiede ricerche, preparazione delle tasse, preparazione di moduli governativi, archiviazione e documentazione dei documenti dei clienti. Inoltre, un tecnico deve avere una solida conoscenza dei codici fiscali e una capacità di fornire la riservatezza del cliente.
Un tecnico fiscale ha la responsabilità di svolgere molti compiti amministrativi che alla fine liberano il tempo di un contabile. Una delle cose principali che i tecnici fiscali fanno è preparare e consegnare documenti importanti. Compresi moduli di conformità, moduli di revisione contabile, moduli fiscali e altro, questi documenti sono essenziali per molte questioni relative alle imposte. Un tecnico deve essere in grado di individuare rapidamente questi elementi nell’ufficio e fornirli quando necessario.
Un lavoro di tecnico fiscale collegato è quello di preparare varie forme di governo. Questi documenti sono importanti perché i moduli fiscali, le richieste di estensione e altri moduli vengono spesso inviati a funzionari governativi per completare un caso fiscale. Il tecnico è spesso responsabile del recupero di questi moduli, della ricerca dei dati necessari per compilare il modulo e, più volte, della compilazione del modulo e della sua spedizione.
Un altro servizio che deve fornire un tecnico fiscale è l’archiviazione. La maggior parte dei dipartimenti o delle aziende di contabilità ha a portata di mano grandi raccolte di file, che risalgono a molti anni fa, quindi è dovere del tecnico comprendere appieno questo sistema organizzativo. Altrettanto importante, un tecnico deve anche sapere come creare file in modo che si adattino allo stesso sistema organizzativo. I futuri dipendenti dovrebbero essere in grado di individuare i dati necessari quando quel tecnico non è presente. Un’altra responsabilità del tecnico è la riservatezza, poiché molti file contengono informazioni sensibili sul cliente che devono essere mantenute segrete.
Infine, una vasta comprensione delle imposte e dei codici fiscali è essenziale per i lavori dei tecnici fiscali. I tecnici frequentano spesso il college per concentrarsi sulla contabilità per rafforzare il loro background nel lavoro con i numeri e la ricerca fiscale, ma devono anche studiare sul posto di lavoro. Le regole fiscali cambiano da paese a paese e da stato a stato, quindi è necessario essere un esperto di diritto tributario locale. Un altro motivo per cui è necessaria una ricerca fiscale è perché le regole cambiano spesso ed è una parte essenziale del business rimanere aggiornati su tutte le leggi e i regolamenti.