Un ufficiale di garanzia è un terzo neutrale che detiene fondi che passano tra un acquirente, un venditore o un prestatore. L’account gestito dall’ufficiale si chiama account di deposito a garanzia. I conti dell’impegno funzionano sia come strumento di negoziazione in buona fede sia come strumento di sicurezza; mostrano l’impegno serio della parte pagatrice nei confronti di un accordo bloccando i fondi garantiti per la parte ricevente. Gli agenti di deposito a garanzia possono anche essere agenti di prestito che creano conti per detenere fondi utilizzati per pagamenti di mutui, assicurazioni e tasse sulla proprietà. Gli agenti di deposito a garanzia possono anche sovrintendere ad altri aspetti di una transazione, come la firma di scartoffie, l’implementazione dell’assicurazione del titolo quando si tratta di beni immobili e altri processi coinvolti nella conclusione di un accordo. In altre parole, un ufficiale di deposito in garanzia aiuta a garantire che tutto ciò che è coinvolto in una transazione proceda legalmente ed equamente.
L’uso di un agente di garanzia è principalmente associato a transazioni immobiliari. Quando si tratta di proprietà, un agente di garanzia può essere utilizzato mentre è in corso un contratto tra venditore e acquirente. L’acquirente fornisce una certa quantità di denaro a un ufficiale di deposito in garanzia, che viene depositato su un conto di terze parti neutrale fino alla conclusione della transazione, per cui tutti i fondi vengono trasferiti al venditore. Gli ufficiali di deposito a garanzia possono anche gestire depositi di denaro serio – diversi da un acconto su un mutuo – che sono depositati su un conto di deposito a garanzia per dimostrare al venditore che un potenziale acquirente è serio nel perseguire una proprietà.
I conti dell’impegno immobiliare non si verificano solo tra un potenziale acquirente e venditore; possono funzionare per qualsiasi accordo tra due parti. Una società di prestito, anziché erogare una somma forfettaria a un mutuatario, può rilasciare nel tempo parti di un prestito tramite un conto di deposito a garanzia. Quando un inquilino paga un deposito cauzionale per un affitto, un proprietario in genere deterrà quei fondi in un conto fiduciario per garantire che il denaro dell’inquilino sia riposto in un luogo sicuro e neutrale. Per quanto riguarda il proprietario di un immobile con un mutuo, un istituto di garanzia può essere creato da un istituto di garanzia dei prestiti ipotecari – in qualità di ufficiale di impegno – in particolare per detenere fondi per il pagamento di mutui, tasse sulla proprietà e assicurazione.
Gli agenti di deposito a garanzia, in quanto soggetti terzi neutrali, sono generalmente formati e attrezzati per gestire qualsiasi aspetto di una transazione. Un ufficiale di deposito in garanzia per una transazione può semplicemente aiutare a trasferire fondi di acquisto; un altro agente di garanzia può aiutare a gestire quasi ogni dettaglio di un accordo dall’inizio alla fine. Gli ufficiali di deposito in garanzia gestiscono anche transazioni più complicate, come i privilegi, in base ai quali una parte paga il debito di un’altra parte in cambio di pagamenti con interessi. Chi è alla ricerca di un ufficiale di garanzia può trovarne uno che lavora per una società di titoli o un istituto finanziario.