Uno specialista del controllo dell’inventario è qualcuno che lavora principalmente con l’inventario di un’azienda e si trova comunemente in un magazzino o sul retro di un negozio. Lo specialista del controllo dell’inventario è incaricato di ordinare e conservare gli articoli per garantire che l’attività sia completamente fornita. I gestori delle spedizioni spesso lavorano a stretto contatto con lo specialista dell’inventario per mantenere bassi i costi di magazzino e spedire gli articoli in modo efficace all’azienda. Questo specialista deve identificare i prodotti più diffusi per garantire all’azienda una fornitura pronta e aiutare il vertice aziendale a capire quali prodotti stanno facendo meglio. Alcuni materiali di marketing, come i cataloghi, potrebbero richiedere la conoscenza del prodotto dello specialista dell’inventario per garantire che ogni prodotto sia rappresentato correttamente.
Il compito principale di uno specialista del controllo dell’inventario è di ordinare e conservare gli articoli e deve riferire regolarmente sul numero di articoli. Quando la fornitura di un articolo inizia a esaurirsi, lo specialista deve effettuare una richiesta d’ordine. Questa richiesta viene spesso inviata da un responsabile delle spedizioni, pertanto il responsabile delle spedizioni può trovare il modo più economico per spedire i prodotti. Un’altra attività comune è la conservazione sicura di tutti gli articoli all’interno di un magazzino. Ciò significa che lo specialista deve utilizzare correttamente lo spazio di un magazzino per garantire che tutti gli articoli si adattino.
Un gestore delle spedizioni lavora spesso di pari passo con lo specialista del controllo dell’inventario. Oltre a effettuare richieste di ordini tramite il responsabile delle spedizioni, il responsabile delle spedizioni coordina i tempi di spedizione con lo specialista dell’inventario. Questo perché la maggior parte dei prodotti verrà ordinata solo quando stanno per scadere. Utilizzando questo metodo, è necessario meno spazio di magazzino complessivo, che riduce i costi operativi dell’azienda.
Lo specialista del controllo dell’inventario ha il controllo della conservazione degli articoli e della loro spedizione nei posti corretti, quindi può notare che alcuni articoli stanno vendendo meglio di altri. Lo specialista dovrebbe spesso notare queste tendenze e segnalarle all’alta direzione. Ciò consente al management di sapere esattamente quali articoli stanno facendo meglio, quindi è possibile realizzare strategie di marketing estese attorno a tali articoli.
La maggior parte delle aziende creerà materiale di marketing, come i cataloghi. Questi cataloghi presentano la maggior parte o tutti i prodotti e, poiché lo specialista del controllo dell’inventario ha il controllo di questi articoli, dovrebbe essere d’aiuto. Lo specialista deve garantire che tutti i prodotti abbiano descrizioni accurate e che solo gli articoli trasportati siano inclusi nel catalogo; anche lui o lei deve offrire informazioni dettagliate sui prodotti a fini di marketing.