Uno specialista del personale lavora nel campo delle risorse umane (risorse umane) e in genere ha il compito di garantire un personale adeguato per un’organizzazione o un’azienda. Le funzioni di uno specialista del personale comprendono spesso il reclutamento, il colloquio e il controllo di potenziali candidati. A seconda dell’azienda, gli specialisti del personale possono svolgere una varietà di attività o concentrarsi maggiormente su una singola funzione Risorse umane. Inoltre, lo specialista può fornire internamente servizi di personale per una società, oppure procurarsi talenti per un’agenzia di collocamento o un’impresa di reclutamento. La preparazione per questo campo comporta in genere alcuni corsi universitari, un diploma universitario in affari o una formazione sul posto di lavoro in leggi e procedure che regolano il trattamento dei dipendenti.
Compiti comuni di uno specialista del personale di solito comportano un certo livello di impegno nel reclutare candidati qualificati per un datore di lavoro. Ad esempio, qualcuno che lavora in questa veste può organizzare uno stand presso una fiera del lavoro o fare una presentazione a una riunione di studenti universitari che dovrebbero laurearsi presto. Quando i candidati qualificati scarseggiano, potrebbe esserci una forte concorrenza tra i datori di lavoro per quei candidati. In questo caso, lo specialista può assumere un ruolo proattivo nel reclutamento. Lui o lei può formulare raccomandazioni al management dell’azienda per sviluppare pacchetti di compensazione più competitivi e allettanti, al fine di attirare con successo i candidati lontano dai concorrenti.
Quando si verifica la situazione opposta e vi è una sovrabbondanza di talenti rispetto ai posti di lavoro disponibili, lo specialista può adottare una strategia diversa. Lui o lei può raccomandare di alzare la barra di qualificazione per una particolare posizione. Uno specialista del personale può anche comporre annunci di lavoro e descrizioni di posizioni. Questo dovere comporta spesso responsabilità legali, come la divulgazione corretta e accurata di mansioni lavorative, condizioni di lavoro o pacchetti di compensazione. Lui o lei può anche pubblicizzare offerte di lavoro disponibili in luoghi in cui potenziali reclute possono vedere le offerte.
Un altro settore in cui uno specialista del personale può lavorare è quello di vagliare i potenziali candidati al lavoro. Questo di solito comporta la verifica delle referenze del candidato, la verifica delle domande di lavoro e la verifica delle credenziali professionali, come i titoli rilasciati. Spesso vengono condotte brevi interviste con coloro che il candidato ha elencato come riferimenti.
A volte, lo specialista del personale partecipa al colloquio con il candidato, ma non è sempre così. Anche se lo specialista non intervista il richiedente, può partecipare al colloquio. Ciò può accadere perché lo specialista del personale vuole garantire che la persona che conduce il colloquio segua il protocollo adeguato e si attenga alle leggi che regolano le pratiche di assunzione giuste. La preparazione per essere uno specialista del personale in genere include il completamento di corsi di livello universitario o persino il conseguimento di una laurea in economia aziendale o un campo simile.