La maggior parte dei dipendenti è classificata come non esente oraria o esente salariale in base al modo in cui vengono pagati. I diritti dei dipendenti stipendiati differiscono dai dipendenti orari in termini di retribuzione, ferie retribuite e pause durante la giornata lavorativa. Ci sono alcuni dipendenti che sono classificati come non esenti a causa di un importo inferiore della retribuzione base settimanale. A differenza delle loro controparti esenti, i dipendenti non esenti hanno diritto alla retribuzione degli straordinari.
Ai sensi dei diritti dei lavoratori dipendenti, viene percepito lo stesso importo della retribuzione indipendentemente dal numero di ore lavorate. Mentre un dipendente orario non esentato verrebbe pagato solo per l’esatto ammontare di ore impiegate per il periodo di paga, un lavoratore dipendente potrebbe lavorare meno di 40 ore settimanali e ricevere comunque uno stipendio completo. Il contrario vale anche per i lavoratori dipendenti esenti. Se hanno in media più di 40 ore settimanali, ricevono comunque lo stesso importo di retribuzione.
Le regole per i lavoratori dipendenti non esenti sono leggermente diverse in termini di retribuzione. I dipendenti stipendiati non esenti sono quelli il cui importo della retribuzione base garantita è inferiore allo standard. In base ai diritti dei lavoratori dipendenti, i lavoratori dipendenti non esenti hanno diritto a percepire la retribuzione per le ore di lavoro straordinario che superano il limite massimo standard. Ad esempio, un lavoratore dipendente non esente negli Stati Uniti che lavora 50 ore riceve lo stipendio base garantito più la retribuzione degli straordinari per dieci ore.
I dipendenti stipendiati hanno diritto a un congedo retribuito o non retribuito in caso di famiglia allargata o malattia personale, emergenze mediche o nascita o adozione di un bambino. Per questo tipo di congedo medico si applicano requisiti specifici per la permanenza in carica e l’idoneità del datore di lavoro. Le ferie retribuite maturate e il tempo personale possono sostituire il congedo medico non retribuito. Le prestazioni sanitarie di gruppo devono essere mantenute durante il congedo come se il dipendente stesse ancora lavorando.
Anche le pause ei periodi di pranzo durante la giornata lavorativa sono coperti dai diritti dei lavoratori dipendenti. Mentre la maggior parte dei dipendenti orari viene fornita con un programma strutturato su quando verranno prese le pause e i pranzi, i dipendenti stipendiati sono generalmente responsabili della pianificazione delle proprie pause. Molte giurisdizioni locali richiedono che vengano concesse pause ai lavoratori dipendenti.
Altri diritti dei dipendenti stipendiati riguardano questioni generali come alloggi di lavoro per disabilità, protezione contro le molestie sessuali, discriminazione, diritti alla privacy e sicurezza sul lavoro. I datori di lavoro sono tenuti a fornire istruzione e accesso alle informazioni su qualsiasi materiale pericoloso e potenzialmente pericoloso sul posto di lavoro. Dovrebbero inoltre disporre di misure per prevenire la discriminazione basata su genere, religione, razza, disabilità fisica ed età. I dipendenti stipendiati dovrebbero anche essere informati su quali attività legate al lavoro sono monitorate dal datore di lavoro, come le comunicazioni e-mail e l’uso di Internet.