Molti paesi hanno leggi severe che regolano il funzionamento dei camion. Queste leggi sono progettate per ridurre gli incidenti garantendo al conducente un riposo adeguato. Spesso limitano le ore di guida di un camionista o il numero di giorni in cui può guidare ogni settimana. Molti di questi paesi richiedono anche ai conducenti di conservare i registri dei camionisti per garantire la conformità a queste leggi. I registri dei camionisti fungono da registrazione scritta o elettronica di tutte le ore che il camionista ha guidato durante un determinato periodo e sono spesso soggetti a ispezione o revisione da parte degli organi di governo e delle forze dell’ordine.
I registri dei camionisti tradizionali sono costituiti da semplici libri contabili o diari. Mentre il camionista dovrebbe registrare le ore registrate mentre si verificano o subito dopo, molti conducenti aspettano e cercano di ricostruire il registro dalla memoria molto più tardi. Questo è spesso illegale, oltre che impreciso. Le moderne aziende di autotrasporti possono fare affidamento sui registri elettronici dei camionisti anziché sui documenti scritti. I registri elettronici consentono al camionista di inserire ore, spese e altre informazioni in un computer o in un sistema di dashboard utilizzando programmi software speciali.
I requisiti per i tronchi dei camion variano in base alla regione. Molte leggi sulla sicurezza del settore limitano i camionisti a un numero specifico di ore di guida consecutive. Altri impongono periodi di riposo specifici o fuori servizio, che devono concedere al conducente abbastanza tempo per dormire e riprendersi prima di mettersi al volante. Altri limitano le ore cumulative in una settimana lavorativa o in un altro periodo. La società di autotrasporti può anche richiedere ai conducenti di registrare il chilometraggio, le spese di carburante e altre richieste di rimborso oltre alle ore.
Oltre a soddisfare le leggi sulla sicurezza dei camion, i registri dei camionisti offrono una serie di vantaggi aggiuntivi sia per il camionista che per la società nel suo insieme. Rendono facile per il conducente tenere traccia delle sue ore, il che può aiutarlo a ridurre i suoi rischi per la sicurezza, nonché il rischio di multe e sanzioni legali. I posti di blocco della polizia e le stazioni di pesatura spesso esaminano questi registri per assicurarsi che il conducente sia conforme alle leggi e non rappresenti una minaccia per gli altri conducenti. I registri dei camionisti servono anche come potenti strumenti durante un’indagine su un incidente.
Alcuni conducenti possono tentare di falsificare i registri dei camionisti nel tentativo di lavorare più ore o su richiesta di un datore di lavoro. In passato, le ricevute del carburante o i biglietti di ispezione potevano essere utilizzati per controllare questi registri e individuare le discrepanze. Oggi, la moderna tecnologia GPS rende molto più difficile riportare informazioni false in un registro dei camionisti e aiuta a garantire un’onesta conformità.