Le etichette postali sono solitamente pezzi di carta con adesivo sul retro che possono essere apposti su pacchi o buste per identificare il nome e l’indirizzo di un destinatario. Possono anche indicare il nome e l’indirizzo della persona che invia la posta. Sebbene non necessarie quando si inviano piccole quantità di posta, le etichette postali possono essere essenziali e risparmiare tempo per le persone che devono inviare un grande volume di posta.
Le etichette dell’indirizzo di restituzione sono più facili da trovare e possono essere ordinate a un prezzo conveniente tramite una varietà di fornitori. Possono anche essere facilmente creati con una serie di programmi software o utilizzando un’etichettatrice o una stampante a casa. Potrebbe essere necessario un po’ più di lavoro per creare un elenco di etichette per la posta inviata. Molte aziende si rivolgono a programmi per computer per creare etichette in base alle esigenze.
Numerosi programmi di elaborazione testi dispongono di un software per l’etichettatura che può trasformare un insieme univoco di indirizzi in etichette. Le persone devono solo aggiungere carta adesiva speciale alla loro stampante e specificare la dimensione di ciascuna etichetta sulla carta per ottenere i risultati necessari. A volte le aziende che spediscono varie cose producono regolarmente un’etichetta alla volta quando arrivano gli ordini, ma altre volte un’azienda potrebbe dover inviare una mail di massa a tutti i membri della loro mailing list. Questo sarebbe comune per l’invio di cose come circolari di vendita o newsletter.
Le etichette postali ai destinatari possono includere molte informazioni a seconda di ciò che viene inviato. I pacchi possono non solo avere informazioni sull’indirizzo, ma possono anche avere codici a barre o altre caratteristiche intese a identificare il contenuto del pacco. Alcune etichette postali hanno avvertenze come la parola “fragile” o specificano le modalità di consegna e altre indicano il pagamento delle spese di spedizione. Di solito qualsiasi cosa stampata su un’etichetta creata da un’azienda deve essere conforme a qualsiasi legge o codice esistente per il servizio postale del paese o per la compagnia di spedizioni utilizzata.
Una delle lamentele più comuni sulla creazione di etichette postali è la spesa della carta per etichette. Può costare molto di più della carta da stampa media. D’altra parte, sebbene questo costo sia elevato, di solito non è paragonabile al costo in tempo per scrivere fisicamente gli indirizzi. Una stampante può stampare migliaia di etichette in pochi minuti, mentre un singolo dipendente che fa questo lavoro potrebbe impiegare ore per completarlo.