Insieme alla tecnologia e ai mobili per ufficio, le forniture per ufficio costituiscono una delle principali categorie di articoli necessari per stabilire completamente un ambiente di ufficio. Potrebbero essere caratterizzati come gli oggetti utilizzati dentro, intorno e con i mobili e la tecnologia nel lavoro dell’ufficio, che si tratti di un ufficio a casa con un dipendente o di una multinazionale con una forza lavoro enorme. A differenza della tecnologia e dei mobili per ufficio, la maggior parte delle forniture per ufficio sono relativamente economiche, ma molte sono essenziali per il buon funzionamento di un’azienda. Naturalmente, le esigenze specifiche di ciascun ufficio sono adattate al lavoro svolto lì. Tuttavia, alcuni articoli sono abbastanza universali.
La cancelleria è un elemento delle forniture per ufficio. Gli impiegati usano carta da lettere, carta per fotocopie, carta per stampanti, carta per macchine da scrivere, carta intestata, blocchi per appunti, buste, moduli, memo e blocchi di messaggi telefonici. Altri articoli che sono fatti di carta ma non strettamente cartoleria sono bigliettini, calendari e pianificatori. Gli utensili da scrittura sono articoli per ufficio che vanno di pari passo con la cartoleria. Penne, matite, pennarelli e evidenziatori possono trovare un posto. Non dimenticare il liquido di correzione, il nastro di correzione o la gomma.
Gli organizzatori di scrivania e archiviazione sono un’altra categoria di forniture per ufficio. Le cartelle di Manila, i file sospesi e i loro accessori, come le etichette, sono fondamentali per alcuni sistemi di organizzazione degli uffici, così come i leganti e le protezioni dei fogli sono fondamentali per altri. I divisori di indice per organizzare raccoglitori e perforatori per preparare carta comune per raccoglitori sono aggiunte al sistema.
Piccoli strumenti che hanno un ruolo in ufficio includono cucitrici, forbici, tagliacarte, bussole e goniometri. I prodotti che collegano elementi come nastro, colla, fermagli per rilegatura, fermagli per carta, spille, puntine, elastici, chiusure in ottone, appunti e velcro, sono forniture per ufficio essenziali. Questi spesso risiedono in organizzatori da scrivania o organizzatori di cassetti.
Le presentazioni possono essere fatte con lavagna a fogli mobili o cavalletti, e note e messaggi possono trovarsi su bacheche o lavagne a secco. Altri articoli che non rientrano in modo così preciso nelle categorie ma sono importanti forniture per ufficio includono schede e scatole per file per riporli, rubriche e dispositivi, rack di libri e rack di archiviazione di CD e / o DVD.