Le fiere delle macchine utensili sono fiere in cui numerosi fornitori espongono i loro prodotti. Tali spettacoli sono spesso frequentati principalmente da professionisti del settore della lavorazione meccanica, ma possono essere presenti anche il pubblico in generale. Le attività principali di tali fiere sono l’esposizione di macchine, la presentazione di nuovi prodotti, dimostrazioni di macchine e la diffusione di informazioni. I venditori possono anche offrire incentivi solo per lo spettacolo, condurre seminari o lezioni e organizzare omaggi o premi.
Coloro che partecipano a spettacoli di macchine utensili spesso devono registrarsi prima dell’evento, anche se alcuni spettacoli offrono la registrazione lo stesso giorno. Una volta che il partecipante accede allo spettacolo, di solito riceverà un pacchetto che include un badge nominativo; una mappa della sala espositiva che mostra dove si trova lo stand di ciascun venditore; un programma di eventuali lezioni, dimostrazioni o eventi speciali; e, spesso, articoli promozionali, come metro a nastro o portachiavi con il nome o il logo di un fornitore sponsor.
I partecipanti di solito impiegano alcuni istanti prima di entrare nella sala espositiva per identificare le posizioni dei fornitori che desiderano vedere in particolare o per annotare gli orari degli eventi a cui desiderano partecipare. Una volta entrato nella sala della fiera, l’obiettivo principale del partecipante è visitare gli stand dei fornitori dove può raccogliere informazioni sui fornitori e sulle macchine utensili che vendono o forniscono assistenza. Gli spettacoli di macchine utensili possono essere un buon modo per scoprire quali nuovi prodotti vengono offerti e un modo efficiente per confrontare diverse macchine simili offerte da fornitori concorrenti.
In ogni stand, il partecipante sarà generalmente accolto dal personale dello stand, interrogato sulle sue esigenze, fornite informazioni pertinenti, consigliato sulle offerte speciali offerte sugli acquisti effettuati in fiera e chiesto le sue informazioni di contatto in modo che il venditore possa seguire dopo lo spettacolo . Se il venditore ha la macchina alla fiera o ha parti realizzate dalla macchina, ai partecipanti potrebbe essere offerta la possibilità di guardare questi articoli o vedere una dimostrazione effettiva della macchina. Se il venditore tiene un’estrazione a premi, il partecipante sarà invitato a inserire il suo nome.
Le fiere di macchine utensili spesso tengono anche lezioni, dimostrazioni di gruppo ed eventi speciali, sia nel padiglione fieristico che nelle aree adiacenti. Questi possono includere lezioni sulla sicurezza industriale, presentazioni incentrate sui progressi nella tecnologia di lavorazione e dimostrazioni di gruppo di macchine troppo grandi o troppo rumorose per essere eseguite per i singoli partecipanti. Eventi speciali alle fiere di macchine utensili possono includere ricevimenti, cene, concerti e altri eventi di intrattenimento.