Il software del curriculum è anche noto come software per corsi o software di gestione dei corsi. Questo tipo di software ha due destinatari principali: istruttori e studenti. Gli istruttori del corso usano il software del curriculum per costruire i loro piani di lezione, tenere traccia di compiti, quiz e test. Gli studenti iscritti a corsi online utilizzano questo tipo di software per accedere al loro lavoro e comunicare con l’istruttore.
Esistono quattro moduli principali nel software del curriculum: gestione degli studenti, gestione dei corsi, valutazione e reportistica. Tutti e quattro gli aspetti vengono utilizzati insieme per fornire uno strumento completo per la gestione dei corsi. Alcuni prodotti software offrono anche altri moduli per gli amministratori di programma, con ampie funzionalità di reportistica e la capacità di tenere traccia dei problemi e dei tempi di risposta.
La gestione degli studenti nel software del curriculum include il monitoraggio dei corsi completati dallo studente, i prerequisiti, le prestazioni passate e le registrazioni dei corsi. Alcuni programmi includono la capacità di gestire l’account dello studente, le lezioni in sospeso e le valutazioni delle tasse. Altri programmi mantengono separati questi due aspetti della gestione degli studenti.
L’aspetto della gestione del corso è il più utilizzato di tutti i moduli. Questo strumento viene utilizzato per creare tutti i diversi piani di lezione, memorizzare le lezioni registrate e fornire l’accesso alle note delle lezioni, alle letture richieste e al materiale di riferimento aggiuntivo. Gli studenti online inviano i loro compiti tramite questo strumento e possono essere tenuti a completare test e quiz online tramite questo modulo.
La registrazione dei singoli voti degli studenti, il monitoraggio della media della classe e la determinazione delle aree primarie di forza e debolezza all’interno della classe sono tutti completati nel modulo dei voti. Questo modulo non è disponibile per gli studenti e può spesso essere collegato direttamente al modulo di gestione del corso. Quando un compito è segnato, il modulo dei voti viene automaticamente aggiornato, allo stesso tempo il compito viene restituito allo studente.
Sono richiesti rapporti sia per il singolo istruttore del corso, sia per il capo dipartimento o supervisore di sezione. Il personale amministrativo può anche accedere a questo modulo per determinare il numero di studenti iscritti a un corso, il livello di interazione con l’istruttore, le prestazioni generali, il tasso di abbandono e altro ancora. Questo tipo di dati è necessario per la pianificazione a lungo termine, la determinazione delle tasse universitarie e la decisione se vi è interesse sufficiente per continuare a offrire il corso.
Il campo del software curricolare si è notevolmente ampliato negli ultimi 5-8 anni, parallelamente alla crescente popolarità dell’apprendimento online. Vi è una notevole quantità di amministrazione associata all’insegnamento e il software del curriculum è progettato per aumentare l’efficienza e la trasparenza dell’intero processo per l’istruttore, lo studente e l’amministratore.