La contabilità di gestione è un sottoinsieme specializzato della contabilità, incentrato sulle esigenze interne delle imprese. Mentre la contabilità finanziaria si concentra sulla rendicontazione esterna e sulla cronologia, la contabilità gestionale si concentra sulle informazioni attuali e sulle esigenze della gestione interna. Sia la gestione che la contabilità finanziaria collaborano per fornire alla direzione e agli utenti esterni le informazioni richieste. Spesso un sistema informatico di gestione alimenta un sistema informatico finanziario, fornendo agli utenti e alle parti interessate informazioni complete sui costi.
Popolare tra gli ambienti di produzione, la contabilità gestionale si concentra sull’assegnazione dei costi ai processi. Invece di occuparsi di debiti e crediti, conti o rendiconti finanziari, come fa la contabilità finanziaria, questo stile di contabilità quantifica i dettagli, i controlli di qualità e le aspettative. La contabilità analitica è uno dei principi fondamentali della contabilità di gestione. Viene utilizzato per determinare budget, costi e redditività di prodotti o reparti.
La contabilità industriale si occupa di 3 aree principali. Il primo sono le materie prime, ovvero le risorse necessarie per completare un prodotto. Ciò potrebbe includere, ad esempio, i costi della pelle e del legno per costruire un mobile. La manodopera, o gli stipendi dei dipendenti che lavorano in un processo, è la seconda area e includerebbe il costo di un falegname che costruisce un mobile. Il terzo è i costi indiretti, noti anche come “spese generali”; ciò includerebbe il costo dell’assicurazione di responsabilità civile in un impianto.
La contabilità dei costi standard include i concetti di costi fissi e variabili, poiché vengono eseguite analisi per identificare come i costi variabili influenzano il costo di un prodotto escludendo i costi fissi e viceversa. I budget vengono creati sulla base dei costi standard e gli scostamenti vengono identificati e analizzati. È uno strumento popolare utilizzato da molti impianti di produzione e altre aziende.
Un altro modo di considerare la gestione e la contabilità dei costi è utilizzare la contabilità basata sulle attività, nota anche come ABC. Questo metodo cerca di misurare i costi effettivi dell’attività per assegnare i costi indiretti ai prodotti. Di solito è costoso implementare questo sistema, poiché le attività e le modalità di misurazione possono variare notevolmente.
La maggior parte dei processi contabili di gestione vengono eseguiti utilizzando sistemi informatici in grado di gestire grandi quantità di dati e renderli utilizzabili dagli utenti. I sistemi informatici e il dipartimento di Information Technology (IT) sono molto importanti nella contabilità di gestione. Con questa importanza vengono le spese associate al reparto IT; ecco perché la trasparenza dei costi IT fa parte della contabilità di gestione. È necessario misurare e controllare i costi IT allo stesso modo degli altri processi.
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