Un registro delle immobilizzazioni è un registro di tutte le attività detenute da un’azienda che devono essere utilizzate per scopi commerciali e non vendute a scopo di lucro. Tale registrazione è richiesta dalla legge negli Stati Uniti a fini fiscali. Tenere un registro delle immobilizzazioni include la raccolta di informazioni dettagliate su tutte le immobilizzazioni in possesso di un’azienda. Esempi di immobilizzazioni includono i macchinari e le attrezzature utilizzati per produrre i prodotti e il terreno e i locali in cui si svolge l’attività.
Nel corso della sua esistenza, un’azienda deve acquistare diversi articoli che le consentano di condurre affari. Questi articoli sono di proprietà dell’azienda e sono separati dai beni e servizi che l’azienda vende ai propri clienti. Conosciuti anche come immobilizzazioni, questi elementi devono essere monitorati in ogni momento, non solo per essere conformi alle leggi fiscali, ma in modo che l’azienda possa conoscere i costi associati a tutti i suoi beni. In questo caso, un registro completo delle immobilizzazioni è fondamentale per le operazioni di qualsiasi attività commerciale.
La componente più ovvia di qualsiasi registro delle immobilizzazioni è un elenco dettagliato di tutti gli elementi che si qualificano come immobilizzazioni. Queste attività non possono essere facilmente vendute in cambio di contanti, né sono destinate a tale scopo. Ad esempio, un macchinario utilizzato nella realizzazione di un prodotto specifico sarebbe un esempio concreto di un bene fisso. Le immobilizzazioni possono anche includere elementi meno concreti come diritti d’autore o brevetti, perché questi elementi hanno un valore tutto loro.
La valutazione dei beni all’interno del possesso di una società è anche una parte necessaria di un registro delle immobilizzazioni. Ciò è necessario ai fini fiscali e può essere utile anche all’azienda per sapere quale tipo di assicurazione è necessaria per proteggere le immobilizzazioni. Una società che effettua una valutazione delle immobilizzazioni che possiede deve tenere conto anche dell’ammortamento. L’ammortamento è il valore che un bene perde nel tempo in cui viene utilizzato e le società possono cancellare la perdita di tale valore nelle loro dichiarazioni dei redditi.
Un registro delle immobilizzazioni efficace includerà tutte le informazioni dettagliate sulle attività che possono essere incluse. Ciò dovrebbe includere dove si trovano gli articoli, dove sono stati acquistati e quando è necessaria la manutenzione degli articoli. I numeri di serie e i codici a barre consentono di rintracciare facilmente tutti gli articoli alla loro origine e di solito sono inclusi nei registri per questo motivo.
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