Aufmerksamkeitsmanagement ist die Praxis der Überwachung und Kontrolle der Aufmerksamkeit auf Einzel- oder Gruppenebene. Das Ziel des Aufmerksamkeitsmanagements besteht darin, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf wichtige und relevante Aufgaben zu lenken und gleichzeitig Ablenkungen zu vermeiden, um die Produktivität im Laufe der Zeit zu maximieren. Auf individueller Ebene kann dies beispielsweise bedeuten, die Fähigkeiten und den Fokus zu entwickeln, die erforderlich sind, um längere Zeit am Computer zu arbeiten, ohne im Internet zu surfen. In größeren Maßstäben kann es darum gehen, Maßnahmen zu ergreifen, die darauf abzielen, die Konzentration der Mitarbeiter auf Meetings zu lenken oder einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz zu entwickeln. Die meisten Anwendungen des Aufmerksamkeitsmanagements finden sich im Geschäfts- oder Bildungsbereich, wo Aufmerksamkeit für den Erfolg unerlässlich ist.
Der erste wichtige Aspekt des persönlichen Aufmerksamkeitsmanagements ist das Bewusstsein. Menschen werden oft abgelenkt, ohne zu merken, dass sie von ihren Aufgaben abweichen. Auf Handlungen zu achten und nach Ablenkungen Ausschau zu halten, kann einer Person helfen, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Wenn kein größeres persönliches Bewusstsein entwickelt wird, werden viele andere Techniken des Aufmerksamkeitsmanagements weitgehend wirkungslos sein.
Das Bewusstsein für Ablenkungen ist ein wichtiger Teil des Aufmerksamkeitsmanagements, da Ablenkungen, sobald sie erkannt werden, in der Regel beseitigt werden können. Wer sich beispielsweise durch das Internet leicht ablenken lässt, findet oft Wege, auch ohne es zu arbeiten. Die Verwaltung der Arbeitsumgebung ist einer der wichtigsten Bestandteile der persönlichen Betreuung.
Viele der Prinzipien des persönlichen Aufmerksamkeitsmanagements sind in einem größeren Maßstab anwendbar. Das Auffinden von Ablenkungen und unnötigen Anforderungen an die Aufmerksamkeit von Schülern oder Mitarbeitern kann zu einer erheblich gesteigerten Konzentration und Produktivität führen. Wie bei der persönlichen Aufmerksamkeit gibt es viele der Probleme, die von der Aufmerksamkeit ablenken, in der Arbeitsumgebung. Das Arbeitsumfeld kann beispielsweise zu offen und sozial sein, was die Mitarbeiter dazu ermutigt, Kontakte zu knüpfen, anstatt zu arbeiten. Auf der anderen Seite benötigen Mitarbeiter oder Studenten möglicherweise mehr Pausen, da es sehr schwierig sein kann, die Aufmerksamkeit und Konzentration über einen langen Zeitraum aufrechtzuerhalten.
Es gibt eine Reihe weiterer möglicher Herausforderungen für die Aufmerksamkeit, die bei allen Bemühungen zum Aufmerksamkeitsmanagement berücksichtigt werden müssen. Informationsüberflutung ist beispielsweise ein Problem, bei dem kontinuierliche Aufmerksamkeit, Konzentration und Produktivität schwierig werden, wenn man versucht, zu viele Informationen zu verwalten. Daher ist es für Einzelpersonen oft besser, sich auf ein Problem nach dem anderen zu konzentrieren, anstatt sich auf Multitasking zu konzentrieren. Ständige Unterbrechungen für Besprechungen oder kurzfristige Aufgaben können auch bei größeren langfristigen Projekten die Aufmerksamkeit beeinträchtigen, sie verlangsamen und die Gesamtproduktivität beeinträchtigen.