Das Finanzmanagement des Bundes stellt in der Regel ein System dar, das bei der Verwaltung der Finanzen einer Regierung hilft. Große Regierungen können Dokumente als Nachschlagewerk für Behörden erstellen, die sie beim Umgang mit Geldern befolgen können. In einigen Fällen kann die Regierung eine Buchhaltungsstelle einrichten, die zahlreiche Buchhalter und Finanzanalysten beschäftigt, um diese Richtlinien zu erstellen. Diese Behörde befindet sich häufig außerhalb der Kontrolle anderer Regierungsbehörden, um eine unangemessene Einflussnahme auf die Finanzverwaltung des Bundes zu verhindern. Daher sind die erstellten Referenzinstrumente möglicherweise nicht einmal rechtlich durchsetzbar, was die Kontrolle dieser Behörde auf die Regierung einschränkt.
Alle Regierungsbehörden erhalten in der Regel Mittel, die in der Regel aus Steuereinnahmen stammen. Jede Regierungsgruppe oder Behörde muss ihre Finanzen in einer standardmäßigen Buchführung verwalten. Die Bundesanstalt für Finanzverwaltung legt Leitlinien für diese Grundaufgaben vor, um sicherzustellen, dass jede Behörde die Best Practices einhält. Buchhalter in jeder Agentur überprüfen die Richtlinien und befolgen sie oft so gut sie können. In einigen Fällen gelten die Leitlinien aufgrund des Umfangs oder der Höhe der erhaltenen Mittel möglicherweise nicht für alle Agenturen.
Einige wenige Standard-Buchführungspraktiken sind immer in den Richtlinien für das Finanzmanagement des Bundes enthalten, die an Regierungsbehörden gesendet werden. Zu den am häufigsten abgedeckten Aktivitäten gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Reisekostenerstattung sowie Budgeterstellung und -ausführung. Auch hier beschäftigt die Finanzbehörde der Regierung in der Regel zahlreiche Buchhalter, die in der Regel über langjährige Erfahrung und Buchführungszertifizierungen verfügen. Die Empfehlungen in Dokumenten, die an andere Regierungsbehörden weitergegeben wurden, decken alle notwendigen finanziellen Aufgaben ab, um die Mittel ordnungsgemäß zu verwalten. In Bundesbehörden können Prüfungen durchgeführt werden, die die Verwendung von Standardrichtlinien für die Verwaltung von Mitteln verlangen.
Auch Regierungsbehörden können Finanzdokumente für die breite Öffentlichkeit freigeben. Diese Aktivität ermöglicht es der breiten Öffentlichkeit zu überprüfen, wie effizient jede Agentur ihre zugewiesenen Steuermittel ausgibt. Auch hier können Bundesrichtlinien zur Finanzverwaltung Regeln oder Praktiken für die Vorbereitung und Freigabe von Finanzdokumenten enthalten. Die beiden am häufigsten veröffentlichten Aufstellungen umfassen eine Bilanz und eine Aufstellung der verwendeten Mittel. Da sich staatliche Stellen nicht um die Erzielung von Gewinnen kümmern, sind für den Jahresabschluss nur die zweckgebundenen Mittel und deren Verwendung von Bedeutung.
Offene und transparente Regierungen sind diejenigen, die die Praktiken des Bundesfinanzmanagements am besten anwenden. Agenturen, die sich mit der Zustimmung ihrer Bürger befassen, sind in der Regel am aktivsten bei der Meldung der Verwendung von Steuereinnahmen. Das Verschweigen der Verwendung von Mitteln ist schädlich für die Regierung, ihre Behörden, gewählte Amtsträger und die allgemeine Öffentlichkeit.