Das Electronic Filing System (EFS) ist das neueste elektronische und webbasierte Netzwerk für die Justiz von Singapur. Es dient als Werkzeug zum Erfassen, Speichern und Organisieren aller Dokumente zu Gerichtsverfahren. Die Schaffung des Systems zur elektronischen Einreichung soll dem Obersten Gerichtshof von Singapur ein System zur Verfügung stellen, das die Verwaltung und Überwachung bestehender Fälle erleichtert.
Im Jahr 2000 wurde das Electronic Filing System nicht nur für die Justiz in Singapur, sondern für alle Anwaltskanzleien im ganzen Land verfügbar. Es nutzt die boomende Popularität der Internetnutzung und schafft eine kürzere Methode zur Einreichung und Einreichung von Fällen. Angestellte und Assistenten reisten normalerweise hin und her, um Dokumente in das System der Registrierungsstelle einzugeben. Das neue elektronische Netzwerk minimiert körperlichen Aufwand, Reisekosten und Zeitaufwand und legt gleichzeitig alle juristischen Dokumente effizienter und schneller ab. Dadurch werden auch alle Probleme im Zusammenhang mit der Wiederherstellung, dem Verlegen und dem Datenschutz von Dokumenten weitgehend reduziert.
Das Electronic Filing System bietet allen registrierten Anwaltskanzleien vier Dienste: den Electronic Filing Service, den Electronic Extract Service, den Electronic Service of Documents Facility und den Electronic Information Service. Alle Dienste, mit Ausnahme der letzteren, stehen direkt auf der Benutzeroberfläche der offiziellen Website zur Verfügung. Das elektronische Archivierungssystem ermöglicht es registrierten Benutzern, ihre Dokumente zu jeder Tages- und Wochenzeit elektronisch einzureichen. Zahlungen für den Anmeldeservice können auch online überwiesen werden, wobei genaue Abrechnungsauszüge an die Anwaltskanzlei gesendet werden.
Anwaltskanzleien können den Electronic Extract Service für zwei Zwecke nutzen: zum Suchen und zum Extrahieren. Alle vorhandenen Dokumente werden in der Datenbank des Systems angezeigt, was die Suche erleichtert. Anwaltskanzleien können auch alle Dokumente ausdrucken und vervielfältigen, wenn dem Antrag von den Gerichten stattgegeben wird. Die Einrichtung für den elektronischen Dokumentendienst hingegen verfügt über eine Funktion namens „One Click File-n-Serve“, die gleichzeitig Dokumente sowohl an die Gerichte als auch an die andere Partei sendet und zustellt. Diese Funktion verringert unnötige Verfahren und „Büroaufwand“ für jeden, der einen Fall vor Gericht bringen möchte.
Interessierte Kanzleien, die das Electronic Filing System nutzen möchten, können sich online bewerben. Sie müssen ein ausgefülltes Antragsformular und andere erforderliche Dokumente einreichen, bevor sie ein Installationsprogramm für die legale Software erhalten. Einzelpersonen können auch an Schulungen teilnehmen, die von der Singapore Academy of Law vorbereitet wurden, bevor sie die Software verwenden.